CÓDIGO MUNICIPAL DE AGUASCALIENTES - Gobierno de ...

Código Municipal de Aguascalientes
III. Formular los dictámenes, opiniones e informes que le sean solicitados por la
superioridad.
IV. Presentar proyectos de programas y presupuestos para esa dependencia, así
como gestionar la dotación de recursos necesarios para el desempeño de las
funciones que tiene encomendadas.
V. Emitir opinión previa a la contratación de personal para servicio del archivo,
procurando que reúna las conocimientos profesionales necesarios para garantizar
su eficaz desempeño.
VI. Asesorar técnicamente, en asuntos de su especialidad, a los servidores
públicos de la administración Municipal.
VII. Comunicar a los titulares de las dependencias que le envían documentación,
de las irregularidades que detecte y las recomendaciones sobre su manejo;
VIII. Vigilar, para efectos de préstamo y consulta de documentos, que su tramite
sea realizado directamente por el titular de la dependencia solicitante o en su
defecto, por la parte interesada, en los términos del presente capítulo.
IX. Constatar el ingreso de documentos, responsabilizándose, con su aval, del
préstamo y/o salida de los mismos.
X. Realizar periódicamente la depuración de los acervos documentales de las
distintas dependencias municipales.
XI. Convocar a sesión del consejo consultivo de depuración.
XII. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables o le delegue
el H. Ayuntamiento a través del Presidente Municipal o del Secretario de
Administración.
ARTICULO 169.- En el Archivo General Municipal se concentrará la
documentación de los archivos inmediatos o de área, de las dependencias o
unidades que integran la administración pública municipal.
Las dependencias harán entrega al Archivo General Municipal dentro de los cuatro
primeros meses del año, la documentación concluida, inactiva o semi-activa,
debidamente relacionada; si alguna de las dependencias municipales considera
necesario hacer una depuración previa al envío, esta deberá de realizarse ante un
representante del Archivo General Municipal.
ARTICULO 170.- Las solicitudes de préstamo de documentación deberán
formularse por medio de vale que el Archivo General Municipal proporcione, el
cual deberá de contener la descripción exacta del documento requerido, la firma
del titular de la dependencia solicitante y de quien lo recibe.
ARTICULO 171.- La documentación que se proporcione a las diversas
dependencias, deberá ser devuelta en un plazo máximo de 7 días hábiles a partir
de la fecha de entrega, salvo pedimento de ampliación de plazo razonable y de no
hacerlo podrá iniciarse contra del servidor público solicitante el procedimiento de
responsabilidad administrativa disciplinaria a que se refiere él articulo 72, de la Ley
de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes.
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