Sistema de control y evaluación del desempeño financiero para los ...

Cuadro 2Tipos de evidenciaTipo de evidenciaDescripciónI.- Evidencia física.Se obtiene mediante la inspección u observacióndirecta de actividades o sucesos.II.- Evidencia documental.Consiste en información elaborada tal como lacontenida en comunicados, oficios, contratos,registros contables, facturas y cualquier otrodocumento que elabore el ente auditado.III.- Evidencia testimonial.Se obtiene de las declaraciones que por escritoefectúen las personas, en el curso de lasauditorías.IV.- Evidencia analítica. Comprende el cálculo, comparaciones,razonamientos y separación de la informaciónen sus componentes, que efectuó el auditorpúblico para fundamentar su opinión.Fuente: Manual de procesos de auditoría y contraloría social municipal (referencia para contraloríasinternas municipales), Secretaria de la Contraloría del Gobierno del Estado de México, abril de2005, pp. 26-27.En cuanto a las funciones del contralor en materia de responsabilidades ysituación patrimonial, para dar cumplimiento al articulo 112 fracciones VIII y XVI dela Ley Orgánica Municipal del Estado de México, dicha actividad debe decoordinarse con la Secretaría de la Contraloría, quien es la instancia, según elartículo 38 bis de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado deMéxico, encargada de “recibir y registrar la manifestación de bienes de losservidores públicos del Estado y municipios y verificar y practicar lasinvestigaciones que fueron necesarias, en términos de la Ley deResponsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios y demásdisposiciones aplicables”.La contraloría municipal en el Estado de México desempeña funciones enprocesos de auditoria, las cuales están clasificadas de la siguiente forma: 10• Funciones de procesos de auditoria de ingresos.• Funciones de procesos de auditoria de egresos.• Funciones de procesos de auditoria de servicios personales.• Funciones de procesos de auditoria de adquisiciones.• Funciones de procesos de auditoria de activo fijo.• Funciones de procesos de auditoria de obra pública.• Funciones de procesos de auditoria de pasivos.• Funciones de procesos de auditoria al Ramo “20”.• Funciones de procesos de auditoria al Ramo “33”.• Funciones de procesos de entrega-recepción.• Funciones del contralor municipal en materia de contraloría social.10 Cfr. Manual de procesos de auditoría y contraloría social municipal (referencia para contraloríasinternas municipales), Secretaria de la Contraloría del Gobierno del Estado de México, abril de2005.24