26-29 Novembre 2008 Chieti- Pescara - Salute per tutti

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XVIII Congresso Nazionale Società Italiana di Urologia OncologicaAziende/AgenzieIn aggiunta alle modalità di iscrizione generali sopracitate, nel caso di sponsorizzazioni di gruppo oindividuali sulla scheda dovrà essere indicato il riferimento dell’Azienda sponsorizzatrice e dell’eventualeAgenzia a cui fatturare.Ritiro pre-iscrizioni da parte di Aziende/AgenzieIl ritiro delle pre-iscrizioni di Agenzie/Aziende avverrà in Sede Congressuale in forma individuale daparte ci ciascun pre-iscritto. Le Aziende/Agenzie dovranno obbligatoriamente richiedere per iscritto,contestualmente all’invio delle schede di iscrizione, un APPUNTAMENTO alla Segreteria Organizzativa.In questa sede verranno verificate le pre-iscrizioni già ricevute, accettati i cambi nome ed evasenuove iscrizioni non effettuate entro venerdì 31 ottobre 2008 e il ritiro del kit congressuale. Al ricevimentodell’iscrizione di gruppo, la Segreteria Organizzativa provvederà ad inviare la fattura con l’orarioed il giorno assegnato per l’appuntamento.Il desk per il ritiro in Sede Congressuale delle pre-iscrizioni individuali e delle nuove iscrizioni saràaperto nei giorni:• mercoledì 26 Novembre dalle ore 12.00 alle ore 20.00• giovedì 27 Novembre dalle ore 7.30 alle ore 19.30• venerdì 28 Novembre dalle ore 7.30 alle ore 19.30• sabato 29 Novembre dalle ore 7.30 al termine del CongressoRinunceEntro lunedì sarà rimborsato il 50% della quota pagata al netto delle spese bancarie. Dopo il 31Ottobre 2008 non si avrà diritto a nessun rimborso. I rimborsi verranno effettuati dopo la chiusuradel Congresso. Tutte le rinunce dovranno pervenire per iscritto.Cambi nomeSono permessi fino a venerdì 31 Ottobre 2008. Tutti i cambi nome dovranno pervenire per iscritto.Oltre tale data potranno effettuarsi in Sede Congressuale. Le sostituzioni dovranno eseguite tramitenuova scheda di iscrizione.In Sede Congressuale eventuali cambi nomi di partecipanti sponsorizzati verranno accettati solo conuna dichiarazione scritta di autorizzazione da parte dell’Azienda Sponsor.Modalità di pagamento iscrizioniIl pagamento dovrà essere effettuato tramite:• Bonifico Bancario:CASSA DI RISPARMIO DI CESENAFIL. CASALECCHIO DI RENO (BO)IBAN IT03W 06120 36670 000000000833intestato a E.V.C.M. S.r.l.causale: XVIII SIUrO 2008 + quota di iscrizione + nome iscritto.(Esempio: XVIII SIUrO + socio + Dott. Rossi Marco).• Assegno bancario o circolare non trasferibile intestato a: E.V.C.M. S.r.l.. L’assegno dovrà essereaccompagnato da lettera in cui si specifica causale del pagamento.Le iscrizioni effettuate direttamente in Sede Congressuale potranno essere pagate tramite contanti,assegni bancari o circolari non trasferibili, bancomat e carta di credito. A seguito del pagamentoverrà rilasciata ricevuta cui farà seguito relativa fattura.FatturazionePer la fatturazione, indicare chiaramente sulla scheda di adesione l’intestazione, il codice fiscalee/o partita IVA e l’indirizzo completo.BADGEOgni partecipante regolarmente iscritto riceverà un badge con codice a barre che conterrà tutti i datia lui relativi. Ciò consentirà l’accesso alle sessioni del Congresso ed alla Cerimonia Inaugurale.Il badge è l’unica chiave di accesso al Congresso e l’unico mezzo per l’assegnazione dei creditiE.C.M.Si prega pertanto di tenere sempre con sè il badge.Colori di identificazioneBluCongressistiViolaBiologi e AnatomopatologiRossoGiornalieriVerdeOrganizzazioneGialloStampaAzzurroEspositoriGrigioInfermieriArchivio Italiano di Urologia e Andrologia 2008, 80, 3, Supplemento 1XXIX
XVIII Congresso Nazionale Società Italiana di Urologia OncologicaORARI SEGRETERIA ORGANIZZATIVARecapiti Segreteria Organizzativa c/o Sede Congressuale:Tel. +39 085 835717La Segreteria Organizzativa presso la Sede Congressuale Palacongressi D’Abruzzo sarà attiva da mercoledì26 Novembre dalle ore 12.00 e con seguenti orari durante le giornate congressuali:• mercoledì 26 Novembre dalle ore 12.00 alle ore 20.00• giovedì 27 Novembre dalle ore 7.30 alle ore 19.30• venerdì 28 Novembre dalle ore 7.30 alle ore 19.30• sabato 29 Novembre dalle ore 7.30 al termine del CongressoCONDIZIONI GENERALI DI PRENOTAZIONEModalità di prenotazionePer prenotare una o più camere è obbligatorio compilare ed inviare la SCHEDA DI PRENOTAZIONEALBERGHIERA ed il relativo pagamento (assegno o copia bonifico bancario) ad Emilia Viaggi DivisioneCongressi & Meeting entro il 12 Settembre 2008 (non si accettano prenotazione telefoniche, ma soloscritte via fax o e-mail).L’assegnazione delle camere sarà effettuata secondo l’ordine di arrivo delle richieste. In ogni casosarà assegnato un albergo di pari categoria e, ad esaurimento della categoria prescelta, sarà propostauna categoria diversa.Per poter garantire la prenotazione è necessario ricevere l’importo totale dei pernottamenti più€ 25,00 IVA inclusa (per camera) come diritto di prenotazione non rimborsabile in nessun caso.Modalità di pagamento• Assegno bancario o circolare non trasferibile intestato a: Emilia Viaggi S.n.c.• Bonifico bancario: intestato a: Emilia Viaggi S.n.c.BANCA CARIMFILIALE BOLOGNA NORDIBAN IT82N 06285 02401 0851250500In caso di mancato pagamento la prenotazione verrà automaticamente cancellata.Cancellazioni e RimborsiSi accetteranno cambi di nominativi solo tramite comunicazione via e-mail o fax entro e non oltre 10Ottobre 2008.In caso di cancellazione della prenotazione effettuata (da comunicarsi per iscritto) verranno applicatele seguenti penalità:• Dal momento della prenotazione verrà addebitata la prima notte per ogni camera cancellata.• Per cancellazioni (inclusi riduzione numero di notti ed eventuali no-show) oltre il 12 Settembre 2008non si avrà diritto ad alcun rimborso.• Tutti i rimborsi saranno effettuati dopo la fine del Congresso.Tutte le schede di prenotazione dovranno essere inviate a:Emilia Viaggi Congressi & Meeting S.r.l.Via Porrettana, 76 - 40033 Casalecchio di Reno (BO)Tel. +39 051 6194911 - Fax +39 051 6194900e-mail: evcongressi@emiliaviaggi.itSEDI ALBERGHIEREHotels 4*:Hotel City 4* Viale Europa, 77 Tel.+39 0854452077Hotel Serena Majestic 4* Via Carlo Maresca, 12 Tel.+39 08583699Grand Hotel Montesilvano 4* Viale Kennedy, 28 Tel.+39 085835887Hotel Sea Lion 4* Via Aldo Moro, 65 Tel.+39 0854492736Hotels 3*:Eurohotel 3* Viale Kennedy, 28 Tel.+39 085835887Hotel Duca degli Abruzzi 3* Via Maresca, 15 Tel.+39 085442077Categorie e tariffe alberghiereAlbergo **** Doppia da 100,00 a 250,00 euroDoppia u.s da 85,00 a 150,00 euroN.B. Minimo notti garantite n. 3 - Diritto di prenotazione (non rimborsabile) € 25,00 IVA inclusaLe prenotazioni saranno evase in ordine di arrivo.I prezzi indicati si intendono per camera a notte con inclusa la prima colazione, tasse ed IVA.XXXArchivio Italiano di Urologia e Andrologia 2008, 80, 3, Supplemento 1
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