Método Tronco Comum - Book - V2.5

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OBJETIVO O Plano de Implantação, às vezes chamado de Plano de Implementação, é um documento utilizado para tangibilizar as melhorias propostas em ações a serem tomadas, pactuando prazos e responsáveis por executar e fiscalizar tais ações. DIFICULDADE: 116 QUANDO PODE SER UTILIZADO? O Plano de Implantação deve ser utilizado na implantação de melhorias complexas, que chamamos de estruturantes. Ele é utilizado no método na etapa de “Implantação” e, para tais melhorias, na etapa “Melhorar Desempenho do Processo”. COMO UTILIZAR A FERRAMENTA? 1. SECIONE AS MELHORIAS: É preciso quebrar as melhorias priorizadas nas etapas anteriores em ações que devem ser tomadas, atribuindo prazos e responsáveis para as ações. Caso necessário, evolva atores com conhecimento técnico para essa tarefa 2. VALIDE O CONTEÚDO COM ATORES CHAVE: após a elaboração da primeira versão do documento, este deve ser validado com os atores relevantes. 3. MANTENHA O DOCUMENTO ATUALIZADO: Além de pactuar os papeis e prazos para as ações que serão tomadas, o PIP também tem a função de monitorar o andamento da implantação, contudo, tal monitoramento só é útil quando atualizado. CONCEITOS IMPORTANTES RESPONSÁVEL DIRETO: Membro da equipe ou executor do processo responsável por implementar tais ações. Não significa que é o único que implantará a melhoria, vários participantes podem atuar, especialmente se a melhoria apresentar uma alta complexidade. RESPONSÁVEL GERAL: Membro da equipe responsável por acompanhar a implementação da melhoria.
Quando a ferramenta foi atualizada pela última vez? Qual o status das ações sendo executadas? Quais as melhorias que serão implementadas? Quem é o responsável por fiscalizar a execução da implantação? Quais ações são necessárias para que a melhoria seja implantada? Quem é o responsável por executar as ações planejadas? Qual o prazo para a execução das ações? Quando as ações foram de fato concluídas? 117
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