Método Tronco Comum - Book - V2.5
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OBJETIVO<br />
A atividade “Estabelecer Escopo de Atuação”, tem como objetivo delimitar o escopo do processo que será gerenciado. É<br />
importante definir a lógica de gestão que será aplicada ao processo.<br />
PASSO A PASSO<br />
Apresentação da ferramenta<br />
Discussão do escopo<br />
Definição do escopo<br />
Na primeira reunião, marcada na etapa de Encerrar<br />
Projeto e Ativar Gestão do Dia a Dia, o líder do projeto<br />
deve apresentar a ficha de ativação e explicar os<br />
campos nela presentes;<br />
Em conjunto com a equipe, deve-se discutir sobre as<br />
duas visões de escopo de atuação, pensando nos<br />
prós e contras para cada processo que será<br />
trabalhado, com base na sua formalização e<br />
complexidade;<br />
Com base na maturidade do processo e o nível de<br />
formalização que ele possui (o processo possui uma<br />
clara definição de escopo? Possui um fluxo<br />
mapeado?), deve-se definir um escopo de atuação,<br />
que será formalizado na Ficha de Ativação do Dia a<br />
Dia.<br />
PARTICIPANTES<br />
• Líder do projeto<br />
• Equipe do projeto<br />
FERRAMENTAS<br />
• Ficha de Ativação da Gestão do Dia a Dia<br />
• Fichas de Processos<br />
DICAS<br />
• Não são todos os processos que devem ser<br />
geridos pelo <strong>Método</strong> de Gestão do Dia a Dia!<br />
Normalmente, os processos trabalhados são<br />
processos com alto impacto e alta<br />
complexidade.<br />
• A Gestão da Rotina de processos pode, e em<br />
muitos casos deve, ocorrer no nível funcional<br />
e processual!<br />
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