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Método Tronco Comum - Book - V2.5

ATORES • Líder do

ATORES • Líder do projeto • Equipe do projeto • Equipe expandida FERRAMENTAS • Agenda de Melhorias • Plano de Implantação RESULTADOS • Melhorias implantadas • Novos processos estabilizados INTRODUÇÃO À ETAPA A etapa “Implantação” é a culminação do projeto de transformação de processos. Nessa etapa implementaremos as melhorias levantadas e priorizadas nas etapas anteriores. É a etapa onde as melhorias devem sair do papel, provocando os ganhos desejados no processo. ATIVIDADES Planejar Implantação Realizar implantação Encerrar projeto e ativar Gestão do Dia a Dia Não existe um passo a passo definido para implementar as soluções, sejam elas relacionadas às atividades dos processos, pessoas e organização ou sistemas e infraestrutura. Cada melhoria proposta para um projeto possui suas especificidades e cabe aos responsáveis pelas soluções definir o método mais apropriado para sua implementação. Após a implementação das soluções propostas, inicia-se a operação assistida do novo processo, a Gestão do Dia a Dia. Ao final da implantação, devem-se definir os termos do esforço de Gestão do Dia a Dia, o que é chamado de “Ativação”: atores, indicadores e ritos de gestão são estabelecidos para acompanhar e monitorar o processo. 60

OBJETIVO O Planejamento da Implantação é a atividade onde o trabalho de implantação das melhorias priorizadas será preparado. Aqui deve-se pactuar quem serão os responsáveis pelas atividades que devem ser tomadas e o prazo para a realização de tais atividades. PASSO A PASSO Preenchimento do PIP Validação do PIP Preencher, de acordo com as melhorias levantadas e consolidadas na Agenda de Melhorias, o Plano de Implantação, também chamado de PIP Validar o Plano de Implantação com os atores envolvidos. Divulgação do PIP para os executores dos processos Divulgar, para os executores da implantação, a versão final e validada do PIP, para que a equipe responsável pelas ações a serem tomadas esteja alinhada. PARTICIPANTES • Líder do projeto • Equipe do projeto FERRAMENTAS • Agenda de Melhorias • Plano de Implantação DICAS • Caso a solução exija alguma modificação de sistema, é importante incluir um membro da T.I. para auxiliar a equipe desde o início da implantação 61

Gestão por Processos - Centro de Computação - Unicamp
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