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Método Tronco Comum - Book - V2.5

OBJETIVO A etapa de

OBJETIVO A etapa de “Consolidar e priorizar melhorias”, tem como objetivo organizar as melhorias levantadas e priorizá-las, levando em conta o esforço necessário para implementação, o impacto gerado pela melhoria e o tempo exigido para implementação PASSO A PASSO Revisão das melhorias levantadas Em conjunto com a equipe do projeto, revisar as melhorias levantadas no Worskshop de Ideação; Priorização das melhorias levantadas Utilizando a Matriz de Priorização, deve-se classificar as melhorias nos eixos da matriz, utilizando post-its de cores diferentes para expressar o esforço de implementação; Consolidação das melhorias priorizadas Consolidar as melhorias, suas classificações e priorizações na agenda de melhorias, a fim de se construir um documento que unifique os problemas, as melhorias e suas priorizações. PARTICIPANTES • Líder do projeto • Equipe do projeto FERRAMENTAS • Matriz de Priorização de Melhorias • Agenda de Melhorias DICAS • Algumas melhorias são muito interessantes e tem um impacto potencial substancial no processo. Contudo, é importante que a melhoria seja exequível e prática. Uma solução que não conseguimos implantar é tão útil quanto nenhuma solução. 54

OBJETIVO A atividade de “Validação da Solução com a Governança” tem como objetivo apresentar o diagnóstico, alinhar as melhorias levantadas e convencer a governança que tais melhorias trarão impactos positivos para a execução do processo. PASSO A PASSO Planejamento da reunião Planejamento da apresentação Alinhar a reunião com o patrocinador do projeto, marcando a reunião e mandando os convites com antecedência; Estruturar a apresentação de forma que o diagnóstico seja apresentado de maneira clara, demonstrando de onde saíram as soluções e quais problemas elas se propõem à resolver; Apresentação para a governança Na reunião de validação, apresentar o diagnóstico e as melhorias à governança, procurando o aval e autonomia para interferir nos processos trabalhados. PARTICIPANTES • Líder do projeto • Equipe do projeto • Governança FERRAMENTAS • Agenda de Melhorias DICAS • Agora com um maior conhecimento dos processos e dos problemas, podemos incluir na apresentação uma versão mais confiante dos ganhos esperados. Essa visão ajudará a governança à validar a solução 55

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