Método Tronco Comum - Book - V2.5

ATORES
• Líder do projeto
• Governança do Hospital
• Equipe expandida
FERRAMENTAS
• Apresentação Padrão para
Governança
• Termo de Abertura do
Projeto (TAP)
RESULTADOS
• Expectativas alinhadas
• Equipe mobilizada
INTRODUÇÃO À ETAPA
A etapa “Agenda” é o início da transformação do processo. Ela consiste no planejamento do
projeto e na realização dos alinhamentos fundamentais para o sucesso das próximas etapas. A
etapa ganha seu nome das reuniões onde o projeto de transformação será apresentado à
governança e à equipe expandida.
ATIVIDADES
Elaborar proposta de
projeto
Alinhar e validar com a
Governança
Mobilizar a Equipe
Expandida
A primeira atividade da etapa “agenda” é a de planejamento, onde será definido o escopo do
projeto, a equipe e os ganhos esperados. É necessário estudar os materiais de referência
disponíveis à fim de definir e nivelar os envolvidos sobre o escopo do mesmo, abrangendo
informações como: principais regulamentações e normas, suas principais atividades, interfaces
de entrada e saída, sistemas envolvidos, indicadores, insumos, produtos e escopo. Antes de
qualquer intervenção, é fundamental entender as frustrações e tentativas anteriores de se
melhorar a realidade do processo.
Levando essas definições para a Governança e a Equipe Expandida, busca-se um ambiente
colaborativo e fértil para que as intervenções necessárias sejam feitas causando o menor atrito e
incômodo possível. O objetivo desse encontro é adquirir o aval da governança para mobilizar a
equipe e realizar tais mudanças.
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