à rsredovisning 2003 - Akademiska Hus

ORGANISATION OCH MEDARBETAREOrganisation och medarbetareDen lokala förankringen ger nära hyresgästrelationer och godkunskap om hyresgästernas verksamhet och om fastigheterna.OrganisationKoncernen består från och med årsskiftet 2003/2004 av moderbolagetoch sex helägda dotterbolag. Det sjunde dotterbolaget,Akademiska Hus Utveckling och Support AB har per årsskiftetfått sin verksamhet överförd till moderbolaget. AkademiskaHus verksamhet är organiserad så att sex lokala dotterbolagäger och förvaltar fastigheterna. Bolagen är uppbyggda medeffektiva förvaltningsorganisationer och är lokaliserade tillUmeå, Uppsala, Stockholm, Linköping, Göteborg och Lund.Akademiska Hus moderbolag/koncernkontor är placerati Göteborg. Moderbolaget som svarar för koncernens strategiskaaffärs- och marknadsutveckling har specialist – och stödfunktionerför ekonomi/personal, finans, projekt – och fastighetsutveckling,IT och information.Direktionen innehåller nu förutom koncernledningen ochenhetscheferna på moderbolaget även alla dotterbolagensverkställande direktörer.För att ytterligare tillvarata kunskapen/kompetensen och ökaerfarenhetsutbytet i koncernen finns fyra gemensamma nätverkmed representation från alla bolag i koncernen. För närvarandefinns nätverk för ekonomi, IT, personal och information.Gruppernas syfte , förutom att öka erfarenhetsutbytet, är att tafram förslag till hantering av koncerngemensamma frågor ochutvecklingsarbete inom respektive område. Grupperna träffastre – sex gånger per år. Inom koncernens huvudprocess atterbjuda attraktiva och kreativa miljöer anordnas regelbundettemamöten bland annat för att initiera och föreslå utvecklingsprojektinom fastighetsförvaltning och byggnation.Utöver dessa nätverk finns det koncerngemensamma fackträffardär alla som arbetar inom samma funktion i koncernenges möjlighet till erfarenhetsutbyte vid ett par tillfällen om året.Exempel på dessa är förvaltare, projektledare, installatörer, ITsamordnareoch personaladministratörer.MedarbetarundersökningMedarbetarnas nöjdhet med sin arbetssituation och AkademiskaHus som arbetsgivare mäts årligen i en enkät. Resultatetredovisas på bolags/enhetsnivå som ett NMI (nöjd medarbetarindex)i en 100-gradig betygsskala där 70-80 är ett starkt betygoch över 80 är excellent. De viktigaste faktorerna bakom NMIär arbetsuppgifter, arbetsgivare och närmaste chef.Årets enkät visade en förbättring jämfört med föregående år.Det sammanvägda NMI för koncernen ökade med fyra procentenhetertill 67 som får anses vara ett bra resultat, men utfallenför koncernbolagen varierar mycket. Betyget på att trivaspå jobbet ökade från 85 till 87 och rekommendationsfråganom att börja arbeta på Akademiska Hus ökade från 77 till 80.Personal- och arbetsmiljöPersonalen satte betyget 81 på den fysiska arbetsmiljön ochäven övriga arbetsmiljöfaktorer får bra resultat i medarbetareundersökningen.Det löpande arbetsmiljöarbetet är, förutomatt förebygga ohälsa och olycksfall i verksamheten inriktat påatt ständigt förbättra metoder och system samt att öka trivselnoch engagemanget genom att arbetstagarna bereds möjlighetatt påverka sin egen arbetssituation och utformning avegna arbetsplatsen.Personalomsättningen fortsätter att ligga på en relativt lågnivå och minskade från 5 procent 2002 till 4 procent.Sjukfrånvaron uppgick till 5,2 procent varav långtidssjukfrånvaron,dvs sammanhängande sjukfrånvaro omfattandeminst 60 dagar, utgjorde 3,3 procentenheter.DIAGRAM 1 DIAGRAM 2 DIAGRAM 3Medelantal anställda500400300200Könsfördelning, %100806040Fördelning av antal anställda i befattningoch kön 20032001501001002050019992000 2001 2002 200301999 2000 2001 2002 2003MänKvinnor0DriftteknikerMänKvinnorFörvaltareFastighetscheferProjektledareEkonomipersonalLedningÖvriga tjänster50