à rsredovisning 2003 - Akademiska Hus

NOTERNot 7 forts.Löner, andra ersättningar och sociala kostnader2003 2002Moderbolaget Dotterbolagen Koncernen Moderbolaget Dotterbolagen KoncernenLöner och ersättningarStyrelseledamöter, VD 2 380 7 290 9 670 2 089 6 734 8 823Övriga anställda 6 219 140 108 146 327 6 205 130 738 136 943Summa 8 599 147 398 155 997 8 294 137 472 145 766Sociala kostnaderStyrelseledamöter, VD 2 057 4 682 6 739 2 222 4 855 7 077(varav pensionskostnader, VD) (1 313) (2 248) (3 561) (1 149) (2 630) (3 779)Övriga anställda 1 690 66 398 68 088 2 593 65 088 67 681(varav pensionskostnader) (–283) (21 122) (20 839) (973) (21 222) (22 195)Summa 3 747 71 080 74 827 4 815 69 943 74 758(varav pensionskostnader) (1 030) (23 370) (24 400) (2 122) (23 852) (25 974)Under år 2003 har 11 493 tkr (11 578) totalt inom koncernen avsatts till incitamentslön.Moderbolagets andel utgör 533 tkr (575). Incitamentsprogrammetstartade under år 2000. Koncernens incitamentsprogram riktar sig tillsamtliga anställda, inklusive VD och kan maximalt uppgå till en månadslön.Koncernens utestående pensionsförpliktelser till styrelseledamöter och VDuppgår till 4 526 tkr (4 419). Motsvarande belopp i moderbolaget är 0 (0).Principer för ersättningar till ledande befattningshavareStyrelsens ordförande har erhållit ett arvode om 125 tkr och styrelsens externaledamöter har erhållit ett årsarvode med 62,5 tkr. Styrelseledamöter somär anställda inom Akademiska Hus-koncernen uppbär ej något arvode fördetta uppdrag.Två av ledamöterna i styrelsen har utöver ordinarie styrelsearvode erhållitersättning med totalt 65 i egenskap av ledamöter i bolagets finanskommitté.Tre av ledamöterna har utöver ordinarie styrelsearvode erhållit ersättningmed totalt 30 i egenskap av ledamöter i bolagets ersättningskommitté.Ersättning för arbetet i kommittéerna fastlades vid bolagsstämman 2003.Ersättning till verkställande direktören i moderbolaget beslutas av styrelsenefter rekommendation från ersättningskommittéen.Ersättningen utgörs av grundlön och övriga förmåner och avgiftsbestämdpension.Ersättningar till ledande befattningshavareGrundlön/Antal Styrelse- Övriga Pensionspersonerarvode förmåner kostnad TotaltStyrelseordförande 1 148 — — 148Övriga styrelseledamöter 8 447 — — 447Verkställande direktör 2 1 701 84 1 313 3 098Ledande befattningshavareexklusive verkställandedirektören 12 9 754 610 3 274 13 638Summa 12 050 694 4 587 17 331Ersättning till verkställande direktör avser Christina Rogestam med 1 579tkr för perioden 2003-01-01 – 2003-11-14 och Joakim Ollén med 206 tkrför perioden 2003-11-15 – 2003-12-31.Pensionskostnaden avser den kostnad som påverkat årets resultat. Medövriga förmåner avses ersättning från koncernens incitamentsprogram.Sjukfrånvaro i koncernen och moderbolagetKoncernenModerbolaget2003 2003Total sjukfrånvaro 5,2% 4,6%Långtidssjukfrånvaroi % av total sjukfrånvaro 62,6% 60,7%Sjukfrånvaro för män 4,0% 1,6%Sjukfrånvaro för kvinnor 8,9% 8,5%Sjukfrånvaro anställda under 29 år 1,5% 2,1%Sjukfrånvaro anställda 30-49 år 4,4% 3,3%Sjukfrånvaro anställda 50 åroch äldre 6,6% 4,6%Den totala sjukfrånvaron anges i procent av de anställdas sammanlagdaordinarie arbetstid.Långtidssjukfrånvaro avser frånvaro under en sammanhängande tid av60 dagar eller mer.PensionerAkademiska Hus har för verkställande direktören tecknat individuell tjänstepensionsförsäkring.Den avtalade pensionsåldern är 62 år.För Christina Rogestam gäller att den årliga premien motsvarar sedvanligavsättning enligt ITP-planen. På den del av lönen som överstiger maximalpensionsförmedlande lön enligt ITP-planen har Akademiska Hus tecknattilläggsförmåner i enlighet med ITP-planen med 32,5 procent vad gällerålders- och sjukpension samt med 16,25 procent i kollektiv familjepension.För Joakim Ollén gäller att bolaget avsätter 45 procent av den överenskomnafasta lönen till en pensionsförsäkring.För övriga ledande befattningshavare (koncernledningen) utgår pensionsom motsvarar ITP-planen från 65 år.AvgångsvederlagMed verkställande direktören har avtal träffats om att uppsägningstiden frånbolagets sida är 12 månader. Vid sådan uppsägning kan engångsersättningutgå i form av lön under maximalt 24 månader (uppsägningstiden inkluderad).Övriga ledande befattningshavare inom koncernen har motsvarande avtal.67