Zeitschrift für Archivwesen - Archive in Nordrhein-Westfalen

KÖLNER ERKLÄRUNG
Die nachstehende Resolution richtet sich an die Träger von
Archiven und alle, die für Archive verantwortlich sind. Mit ihr
soll den Archiven eine Grundlage für Gespräche mit ihren
Trägern an die Hand gegeben werden. Der VdA leitet sie zudem
den Entscheidungsträgern und Gremien zu, die sich in der Folge
des Einsturzes des Historischen Archivs der Stadt Köln mit
Maßnahmen und Programmen zum Erhalt des archivalischen
Kulturguts befassen. Die Resolution unterstützt zudem die
Forderungen der Denkschrift der Allianz für die Erhaltung des
schriftlichen Kulturguts, die dem Bundespräsidenten am 24. April
2009 übergeben wurde. 1 Der zweite Teil basiert auf den Ergebnissen
der Expertenanhörung, die das Land Nordrhein-Westfalen
am 24. Juni 2009 in Köln veranstaltet hat. 2 Dort war in einem
abschließenden Plenum vorgesehen worden, die Ergebnisse des
Hearings einer Resolution der Mitgliederversammlung auf dem
79. Deutschen Archivtag zugrunde zu legen. 3
RESOLUTION DER MITGLIEDERVER-
SAMMLUNG DES VDA – VERBAND
DEUTSCHER ARCHIVARINNEN UND
ARCHIVARE E. V.
AM 24. SEPTEMBER 2009
IN REGENSBURG
– KÖLNER ERKLÄRUNG
ZUR SICHERUNG UND ERHALTUNG
DER ARCHIVBESTÄNDE
1. Allgemeine Forderungen
Der Einsturz des Historischen Archivs der Stadt Köln am
3. März 2009 hat schlagartig das Interesse einer großen Öffentlichkeit
auf die Bedeutung der Archive für das kulturelle Erbe
gelenkt. Die Mitgliederversammlung des VdA auf dem
79. Deutschen Archivtag in Regensburg fordert die Träger von
Archiven auf, alle erforderlichen Maßnahmen zu treffen, die für
die sichere Verwahrung und den dauerhaften Erhalt des Archivguts
nach den geltenden fachlichen Standards erforderlich sind.
Sie appelliert an die Verantwortlichen auf allen Ebenen, dem
Schutz des Kulturguts die notwendige Aufmerksamkeit zu
widmen und die dazu erforderlichen Ressourcen kontinuierlich
bereit zu stellen. Sie begrüßt Initiativen zu einer bundesweit
koordinierten Förderung von Bestandserhaltungsmaßnahmen
und unterstützt die Forderungen der Allianz für die Erhaltung
des schriftlichen Kulturguts. Anforderungen an die fachgerechte
Unterbringung und Verwahrung von Archivgut dürfen nicht
Sparzwängen zum Opfer fallen.
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2. Erkenntnisse aus dem Expertenhearing in
Köln vom 24. Juni 2009
„Nach Köln“ müssen konkrete Maßnahmen ergriffen werden,
um den Erhalt des Kulturguts verstärkt zu fördern und für
eventuelle künftige Schadensfälle noch besser gewappnet zu sein.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des 79. Deutschen Archivtages
in Regensburg greifen die Ergebnisse der Expertenanhörung
des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen zum Kölner
Archiveinsturz vom 24. Juni 2009 auf und fordern die Beachtung
der folgenden Grundsätze.
1. Für jedes Archivgebäude ist ein standort- und gebäudebezogenes
Risikomanagement vorzusehen. Es umfasst mögliche und
künftige Gefährdungen, auch in der Umgebung des Archivgebäudes.
Standortsicherheit und Brandschutz müssen als Teil des
vorbeugenden Kulturgutschutzes regelmäßig geprüft werden.
2. Zur Planung aller Maßnahmen der Bestandserhaltung werden
Schadenskataster benötigt, um schleichende Katastrophen zu
verhindern.
3. Schadensprävention ist die wirtschaftlichste Methode der
Bestandserhaltung. Wichtigstes Instrument zum Schutz des
Archivguts ist seine Verpackung in holz- und säurefreiem, alterungsbeständigem
und stabilem Material.
4. Die Notfallplanung ist durch archiv- und regionenübergreifende
Notfallverbünde mit klaren Kompetenz- und Kommunikationsstrukturen
zu organisieren.
5. Basis der langfristigen Sicherung der Informationen auf analogem
Archivgut bleibt der Mikrofilm wegen seiner Nachhaltigkeit
und Lesbarkeit ohne größeren technischen Aufwand. Die Mittel
für die Sicherungsverfilmung müssen daher aufgestockt werden.
6. Die Digitalisierung ist im Archivbereich voranzutreiben.
Sicherung durch Mikrofilm und Digitalisierung zum Schutz der
Vorlagen bei der Nutzung widersprechen sich nicht, sondern
ergänzen einander. Voraussetzung für eine Digitalisierung sind
digital verfügbare Findmittel, damit Archivgut im Kontext ausgewertet
und wissenschaftlich bearbeitet werden kann. Für die
Digitalisierung muss eine Priorisierung der Bestände erfolgen, in
der die Benutzerfrequenz, das Schadensrisiko und der Erhaltungszustand
berücksichtigt sind.
1 Zukunft bewahren. Eine Denkschrift der Allianz zur Erhaltung des schriftlichen
Kulturguts. Hrsg. von Barbara Schneider-Kempf. Berlin 2009.
Online unter www.uni-muenster.de/ForumBestandserhaltung/downloads/
2009_Allianz_Denkschrift.pdf (Abruf am 8. 10. 2009).
2 Vgl. Lehren aus Köln. Dokumentation zur Expertenanhörung „Der Kölner Archiveinsturz
und die Konsequenzen“. Für das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
hrsg. von Wilfried Reininghaus und Andreas Pilger (Veröffentlichungen
des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen 25), Düsseldorf 2009.
3 Vgl. ebenda S. 46 f. sowie Andreas Pilger, Expertenanhörung zum Kölner
Archiveinsturz und den Konsequenzen. In: Archivar 62 (2009) S. 301-305, hier
S. 305.
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 04 November 2009