Zeitschrift für Archivwesen - Archive in Nordrhein-Westfalen

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AUFSÄTZE
Bemessung der Raumgröße und der Ausstattung wurde weiterhin
berücksichtigt, dass Archivare bei der Bearbeitung von
Archivgut mehr Raumfläche als normale Verwaltungsmitarbeiter
sowie zusätzliche Lagerungs- und Ablageflächen benötigen.
Über dem Verwaltungsbereich sind zwei weitere Magazinetagen
untergebracht, welche allerdings über weniger Grundfläche verfügen
als die Magazinetagen im Kirchenflügel.
Funktionalitäten
Das planende und ausführende Büro AFF hat sich soweit wie
möglich bemüht, im vorgegebenen Rahmen der Gebäudestruktur
eine größtmögliche Funktionalität umzusetzen. Das wurde durch
den Umstand erleichtert, dass in großen Teilen für das
Bergarchiv im historischen Baukörper ein Neubau entstanden
ist. Die einzelnen Funktionsbereiche sind klar voneinander
getrennt, aber doch auf kürzesten Wegen miteinander verbunden.
Der Besucher betritt das Schloss Freudenstein über den Neuen
Schlosshof durch das neu errichtete Eingangsgebäude. Vom
Eingangsfoyer aus erreicht man die „Terra Mineralia“ und das
Bergarchiv. Im Erdgeschoss des Kirchenflügels sind die Öffentlichkeitsbereiche
des Bergarchivs untergebracht. Direkt vom
Foyer aus ist der 160 m² große Ausstellungsbereich zugänglich,
welcher über eine Schiebetür mit dem Lesesaal bei Bedarf verbunden
werden kann. Ebenso vom Foyer aus erreicht man den
Lesesaal. Der Benutzer wird von der Lesesaalaufsicht an einer
Lesesaaltheke empfangen. Der Lesesaal selbst gliedert sich in drei
Bereiche: den Risslesesaal zur Einsichtnahme in großformatige
Karten und Risse, der mit großzügig dimensionierten Tischen
ausgestattet ist, den Aktenlesesaal auf der Empore, an dessen
Wand die Handbibliothek aufgestellt ist, und den
Filmlesesaal/Technischen Lesesaal, der sich unter der Empore
befindet und der mit Türen vom übrigen Lesesaal abgeschlossen
ist. Im Filmlesesaal sind die Mikroformen – Mikrofilme und die
Fiches der Karten und Risse – für die Benutzer frei zugänglich
aufgestellt. Lediglich die Reponierung der benutzten Filme und
Fiches erfolgt durch das Personal des Bergarchivs. Ebenso befinden
sich im Lesesaal oberhalb der Lesesaaltheke zwei
Benutzerräume, die für Gruppenarbeiten, AV-Medien oder kleinere
Besprechungen und Beratungen genutzt werden können. In
unmittelbarer Nähe zum Ausstellungsraum befinden sich die
Lagerräume für Ausstellungstechnik sowie ein Arbeitsraum zur
Ausstellungsvorbereitung. Lange Transportwege durch das
Gebäude können so weitgehend vermieden werden.
Die Magazinräume befinden sich in den Obergeschossen des
Kirchenflügels und in den beiden obersten Stockwerken des
Großen Turms. Die Lesesaaltheke ist am Mittelfuß des
Baukörpers im Kirchenflügel positioniert; direkt hinter der
Lesesaaltheke befindet sich die Aktenrücklage, von welcher aus
die darüber liegenden Magazinetagen direkt mit einem Aufzug
verbunden sind. Durch diese Anordnung sind die Wege vom
Magazin in den Lesesaal so kurz wie möglich gehalten. Von keiner
Stelle des Magazins ist der Lesesaal weiter als höchstens eine
halbe Gebäudelänge entfernt.
In den Magazinen selbst wurde unter Einbeziehung eines professionellen
Regalplaners auf eine optimale Raumausnutzung
geachtet. Alle Magazinetagen wurden mit Rollregalanlagen ausgestattet;
auf Standregale wurde bewusst verzichtet. Auf diese
Weise wurde es möglich, die Größe der Bediengänge relativ
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 04 November 2009
klein zu halten, da bei Bedarf ja eine Kombination von zwei
Bediengängen möglich ist. Diesem Umstand kommt im Rissund
Kartenmagazin große Bedeutung zu, da hier mit großformatigem
Archivgut hantiert werden muss und so ein einzelner
Bediengang mit einer Breite von 2,40 m möglich ist. Die
Magazinetagen sind mit einer lichten Höhe von 2,30 m verhältnismäßig
niedrig, was eine optimale Ausnutzung mit Regalanlagen
ermöglichte, aber auch bei zusätzlichen Technikeinbauten
zu Kompromissen zwang. Da einerseits die Magazinräume
niedrig sind und andererseits für die Klimatisierung ein
konstanter Luftstrom garantiert werden muss, sind die Lampen
nicht im rechten Winkel, sonder parallel zu den Regalwagen
angeordnet. Dies führte wiederum dazu, dass in einigen Bereichen
zusätzliche Leuchten installiert werden mussten, um
zumindest minimale Lichtbedingungen herstellen zu können.
Die Magazine sind aktiv klimatisiert. Um den Wärmeeintrag zu
minimieren, wird die Beleuchtung des Hauptbediengangs über
Bewegungsmelder gesteuert, so dass sich die Hauptbeleuchtung
kurze Zeit nachdem der Mitarbeiter das Magazin wieder verlassen
hat, selbsttätig ausschaltet. Bei Bedarf können für einzelne
Abschnitte des Magazins separate Leuchtabschnitte hinzu
geschaltet werden, die sich aber ebenfalls ausschalten, sobald
sich kein Mitarbeiter mehr dort befindet.
Zwei Regaletagen mit vier Räumen sind ausschließlich für die
Lagerung von Karten, Rissen und Plänen vorgesehen, fünf
Räume dienen der Aufnahme von Akten und ein weiterer Raum
umfasst Bibliotheksgut. Bei der Kartenlagerung wurde auf den
Einsatz von Kartenschränken bewusst verzichtet. Stattdessen
kamen Regalwagen mit großer Tiefe und einer hohen Anzahl von
Regalfächern zum Einsatz, die wiederum über eine geringe Höhe
verfügen. Die Karten werden in Kartenmappen eingelagert, von
denen jeweils zwei pro Fach Platz finden. Von den rund 65.000
Karten und Plänen des Bergarchivs ist der größte Teil plan gelegt,
aber für einen geringen Teil (v. a. Überformate) mussten auch
Möglichkeiten der Rollrisslagerung geschaffen werden. Erreicht
wurde dies ebenfalls durch Regalwagen mit großer Fachtiefe,
jedoch größeren Fachhöhen. Bei vier Regalwagen wurden zusätzlich
Möglichkeiten geschaffen, die Wagen bei Bedarf zu koppeln,
was allerdings wiederum Sonderkonstruktionen bei der
Querversteifung der Regale erforderte.
Der Verwaltungsbereich befindet sich im so genannten „Großen
Turm“ und erstreckt sich über drei Etagen. Die Geschosse sind
über Treppen miteinander verbunden und sind um ein „Atrium“
herum angeordnet, einen gemeinsamen Innenhof. Die
Atmosphäre ist dadurch ausgesprochen kommunikativ und entspricht
in angenehmer Weise nicht dem gängigen Klischee traditioneller
Verwaltungsbauten. Die Magazine sind von jeder der
drei Verwaltungsetagen bequem zu erreichen. Untergebracht sind
im Verwaltungsbereich die Diensträume der Mitarbeiter und
Aushilfskräfte und Funktionsräume.
Ebenso im „Großen Turm“ befindet sich die Werkstatt. Das
Konzept für die Restaurierungswerkstätten im Sächsischen
Staatsarchiv sieht vor, dass Restaurierungsarbeiten vorrangig in
der Zentralwerkstatt für die Erhaltung von Archiv- und
Bibliotheksgut im Schloss Hubertusburg in Wermsdorf durchgeführt
werden. Dementsprechend kommen den Hauswerkstätten
vor allem koordinierende Funktionen für die Abwicklung von
Restaurierungsaufträgen zu, selber durchgeführt werden dort
nur kleinere Sicherungs- und Dokumentationsarbeiten. Zur
Werkstatt gehören im Bergarchiv aber auch ein großzügig bemes-