Zeitschrift für Archivwesen - Archive in Nordrhein-Westfalen

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MITTEILUNGEN UND BEITRÄGE DES VdA
PERSONENSTANDSREFORM –
FORTSETZUNG DER
ZUSAMMENARBEIT VON
VDA UND BDS
Von Katharina Tiemann
Nachdem am 24.10.2008 in der VdA-Geschäftstelle bereits eine erste
Gesprächsrunde zwischen dem Bundesverband der Deutschen
Standesbeamtinnen und Standesbeamten e.V. (BDS) und dem VdA
zur bevorstehenden Reform des Personenstandswesen stattgefunden
hatte, konnte am 16.7.2009, gut ein halbes Jahr nach Inkrafttreten
der Gesetzesreform, auf Einladung des BDS in Bad Salzschlirf
eine erste Bilanz aus Sicht der Standesämter und der
Archive gezogen werden.
Nach Einschätzung beider Verbände ist die Übergabe der Standesamtsunterlagen
an die Archive in den einzelnen Bundesländern
insgesamt gut angelaufen, wenngleich auch nicht frei von Schwierigkeiten.
Die Ergebnisse einer im Vorfeld der Zusammenkunft
initiierten Umfrage des VdA in den Bundesländern machten
insbesondere deutlich, dass
• die Zusammenarbeit mit den jeweiligen Landesverbänden der
Standesbeamtinnen und Standesbeamten gewinnbringend war,
wenngleich in Einzelfällen in den Standesämtern noch Überzeugungsarbeit
geleistet werden muss, die Unterlagen den
zuständigen Archiven zur Übernahme anzubieten;
• die neu übertragene Aufgabe die Archive z.T. vor erhebliche
personelle und räumliche Probleme stellt;
• dort, wo keine Archive existieren, die Unterlagen bis auf
Weiteres in den Standesämtern verbleiben und ein Zugang
nach Archivrecht gewährleistet werden muss;
• sowohl auf Seiten der Archive (vor allem Fragen der Nutzung,
Gebühren, Bewertung von Sammelakten, Digitalisierung) wie
auf Seiten der Standesämter (vor allem Archivrecht) noch
Fortbildungsbedarf besteht.
Die Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf hat
erstmals im September 2009 mit archivfachlicher Unterstützung,
die durch den VdA vermittelt wurde, ein Seminar zum Thema
„Archivrechtliche Benutzung der Personenstandsregister – vom
Personenstandsbuch zum kommunalen Schriftgut“ angeboten.
Die Durchführung gleichlautender Fortbildungen sollte auch in
den einzelnen Bundesländern erwogen werden, zumal der Kurs
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 04 November 2009
VdA - Verband deutscher
Archivarinnen und Archivare e.V.
sehr schnell ausgebucht war, was den großen Bedarf auf Seiten
der Standesämter unterstreicht.
Im Rahmen des diesjährigen Standesbeamtentages, der am
13./14. November in Jena stattfindet, wird der Leiter des Stadtarchivs
Bamberg, Dr. Robert Zink, die Gelegenheit haben, die
Position der Archive vorzutragen.
Die nächste Zusammenkunft von Vertreterinnen und Vertreter
von VdA und BDS im kommenden Jahr soll schwerpunktmäßig
die Ergebnisse des Fortbildungsseminars sowie die weiteren
Umsetzungsschritte der Personenstandsreform im Hinblick die
Übernahme der Unterlagen durch die Archive auswerten.
Der VdA erwägt die Organisation eines einmaligen Erfahrungsaustausches
mit Archivkolleginnen und –kollegen, die aktiv an
der Umsetzung der Reform in ihrem Bundesland beteiligt sind,
mit dem Ziel, bereits bestehende oder in Planung befindliche
Fachkonzepte vor allem zu Fragen der Nutzung und Erhaltung
der Personenstandsunterlagen (Digitalisierung / Verfilmung)
auszutauschen und zu diskutieren. Bei Interesse nehmen Sie
bitte Kontakt mit der Geschäftsstelle des VdA auf.
Katharina Tiemann
LWL-Archivamt für Westfalen
Jahnstraße 26
48147 Münster
E-Mail: katharina.tiemann@lwl.org