Zeitschrift für Archivwesen - Archive in Nordrhein-Westfalen

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ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 04 November 2009
ARCHIVTHEORIE
UND PRAXIS
auch auf die Spezifika der Benutzung von Verlagsüberlieferung
hin, nicht zuletzt die Beachtung von Urheber- und Verwertungsrechten.
Irmgard Wirtz Eybl berichtete anschließend über die Situation
im Schweizerischen Literaturarchiv, das 1991 in der Schweizerischen
Nationalbibliothek eröffnet wurde. Den Anstoß zur Gründung
gab Friedrich Dürrenmatt, der 1989 seinen literarischen
Nachlass der Schweizerischen Eidgenossenschaft unter der
Bedingung vermacht hatte, dass ein Schweizerisches Literaturarchiv
gegründet werde. „Rösser aus Papier“ – so charakterisierte
Wirtz Eybl Verlagsüberlieferungen, die aufgrund ihres Umfangs
eine nur schwer zu meisternde Herausforderung für ein Literaturarchiv
seien. Das Schweizerische Literaturarchiv hat bisher
keine Verlagsarchive übernommen, erarbeitet aber derzeit Sammlungsprofil
und Erwerbungsstrategie.
Den zweiten Tag der Fachtagung leiteten mit Gunilla Eschenbach
und Stephan Füssel Vertreter der einladenden Institutionen ein –
sie berichteten unter dem Titel „1000 Kästen Rowohlt“ über die
Übernahme und Erschließung des Rowohlt Verlagsarchivs. 4 Für
Befürworter des Provenienzprinzips sehr befremdlich wurde das
Archiv des Rowohlt-Verlags geteilt: Das Deutsche Literaturarchiv
übernimmt die Unterlagen von Verlagsleitung und Lektorat mit
dem Schwerpunkt Belletristik, das Institut für Buchwissenschaft
der Universität Mainz Unterlagen zu „Trivialliteratur“ (z. B.
Jugendbüchern) sowie betriebswirtschaftliche Unterlagen, z. B. zu
Herstellung und Vertrieb. Im Mittelpunkt des Vortrags von
Eschenbach standen die Organisation der Übernahme und die
Fein-Bewertung (u. a. von Doppelstücken, Fax-Sendeberichten
oder inhaltsleeren „post-it“-Notizzetteln). Füssel, Direktor des
Instituts für Buchwissenschaft an der Johannes-Gutenberg-
Universität in Mainz, berichtete über den Aufbau eines Archivs
an diesem Institut. Durch die Vergabe von Qualifizierungsarbeiten
ist die „fallbezogene“ sukzessive Erschließung der Unterlagen
vorgesehen. Neben der Übernahme von Teilen des Rowohlt-
Verlagsarchivs ist die Übernahme weiterer Verlagsunterlagen
geplant und teilweise schon erfolgt.
Einen lebendigen Einblick in die Arbeit eines Unternehmensarchivs,
der erst 2002 errichteten Abteilung „Corporate History“
der weltweit agierenden Bertelsmann AG, ermöglichte deren
Leiterin Helen Müller. Eindrucksvoll stellte sie die besonderen
Bedingungen vor, unter denen das Abteilungsteam aus sechs
Mitarbeitern täglich seinen Nutzen unter Beweis stellen muss. Zu
dem Konzern mit rd. 100.000 Mitarbeitern gehört mit Random
House die größte Publikumsverlagsgruppe der Welt, die rd. 6000
Mitarbeiter beschäftigt.
„Das Historische Archiv des Börsenvereins des deutschen Buchhandels
– ein Branchenarchiv?“ fragte Hermann Staub, seit 1986
Archivar des Börsenvereins. Am Beispiel des Bergbau-Archivs
Bochum erläuterte er eingangs die Charakteristika eines Branchenarchivs
und stellte dann die wechselvolle und komplizierte
Bestandsgeschichte und die Sammlungsgrundsätze in der Deutschen
Nationalbibliothek Frankfurt vor. Teile der Buch- und
Archivbestände befinden sich heute im Sächsischen Staatsarchiv
– Staatsarchiv Leipzig, im Deutschen Buch- und Schriftmuseum
bei der Deutschen Nationalbibliothek Leipzig, in der Deutschen
Nationalbibliothek Frankfurt sowie im Institut für Stadtgeschichte
Frankfurt. Staub beantwortete die im Vortragstitel gestellte
Frage mit einem „Jein“ und diagnostizierte abschließend einen
signifikanten Verlust von historischem Bewusstsein in der Buchund
Verlagsbranche.
Wichtige Verlagsbestände befinden sich nicht nur in Archiven.
Das verdeutlichte auch der Beitrag von Ralf Breslau über „Verlagsarchive
des 18. bis 20. Jahrhunderts. Verwaltung und Erschließung,
gezeigt u. a. an den Archiven des Walter de Gruyter-
Verlages, des Nachlasses Friedrich Nicolais sowie des Archivs des
Aufbau-Verlages in der Staatsbibliothek zu Berlin“. Die Verlagsarchive
sind der Handschriftenabteilung und dort den „Nachlässen
und Autographen“ zugeordnet. 5 Seit etwa 2004 erfolgt die Eingabe
der Verzeichnungseinheiten in Kalliope, der zentralen Datenbank
für Nachlässe und Autographen in Deutschland. Gegenwärtig
nutzen rd. 50 Institutionen eine Redaktionsschnittstelle von
Kalliope zur Erfassung und Pflege ihrer Daten. Die im Verbundkatalog
Kalliope erfassten Daten sind mit normierten Personenund
Körperschaftsdaten verknüpft und nach den Regeln für die
Erschließung von Nachlässen und Autographen (RNA) erschlossen.
6 Bemerkenswert waren die Ausführungen Breslaus zur
Verfilmung und Digitalisierung des Archivs des Aufbau-Verlages,
die in Zusammenarbeit zwischen dem Bundesamt für Bevölkerungsschutz
und Katastrophenhilfe, der Aufbau Verlagsgruppe
GmbH, der Firmen MFM Hofmaier GmbH & Co. KG und
Mikro-Univers GmbH sowie der Staatsbibliothek zu Berlin 2006
abgeschlossen werden konnten. 1,2 Millionen Blatt wurden
zunächst digitalisiert; ausgehend von den Digitalisaten entstanden
Sicherungsfilme, die im Barbarastollen bei Freiburg i. Br.
eingelagert sind. Die Digitalisate können in der Staatsbibliothek
zu Berlin genutzt werden. 7
In seinem die Tagung abschließenden Vortrag stellte Nicolai
Riedel von der Bibliothek des Deutschen Literaturarchivs ausführlich
die dort integrierten Produktionsarchive von Verlagen
vor. Die insgesamt rd. 31.000 Medieneinheiten, die den „verlagsorientierten
Sammlungen“ zugeordnet werden, bilden rd. 4 % des
gesamten Buchbestandes.
Eine abschließende Diskussion war im Programm nicht vorgesehen
und fand angesichts der fortgeschrittenen Zeit auch nicht
statt. Zum Bedauern zahlreicher Teilnehmer, denn im Verlauf der
Tagung waren einige zu diskutierende Fragen aufgeworfen
worden. Genannt seien die aus Sicht der Verf. wichtigsten:
1. Was ist ein „Verlagsarchiv“? Sind damit alle Unterlagen inklusive
der Publikationen gemeint, die bei einem Verlag entstehen?
Sind die Publikationen (auch „Bucharchiv“ oder „Produktionsarchiv“
genannt) gemeinsam mit dem Schriftgut zu archivieren?
Sind Unterlagen aus den Bereichen Herstellung oder
Vertrieb überhaupt archivwürdig oder soll man sich auf die
Verlagsleitung, Autorenkorrespondenzen und Manuskripte
konzentrieren? Fragen der Bewertung und Bestandsbildung
also, die für die Überlieferung von Verlagen bisher kaum
öffentlich und nachvollziehbar diskutiert worden sind – dass
die Positionen hierzu erheblich differieren, wurde auf der
Tagung sehr deutlich. 8
2. Wie kann man das Bewusstsein der Verlage für den kulturgeschichtlichen
Wert ihrer Unterlagen schärfen und wer ist für
die Archivierung zuständig? Hier wurde nun sehr klar artikuliert,
dass der Strukturwandel, wenn nicht gar „Strukturbruch“,
9 im deutschen Verlagswesen negative Folgen zeitigt –
die Identifikation des Verlegers mit „seinem“ Verlag schwindet,
wichtige Dokumente der eigenen Geschichte werden vernachlässigt,
vergessen und vernichtet. 10 Für die weit überwiegende
Mehrheit der Verlage gibt es aber keine archivische „Zuständigkeit“
– dem Verlagsunternehmen ist es freigestellt, ob es seine
Unterlagen – und falls ja, durch wen – archivieren lässt. So