Zeitschrift für Archivwesen - Archive in Nordrhein-Westfalen

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AUFSÄTZE
Hauptstaatsarchiv Dresden - Magazin (Foto: Prof. Jörg Schöner)
Magazinmanagement
Das Herzstück jedes Archivmagazins ist die eingebaute Regalanlage.
12 Durch eine professionelle Regalplanung kann auf der
vorhandenen Hauptnutzfläche 13 eine maximale Menge von Archivgut
gelagert werden. Der quadratische Grundriss des Neubaus
erlaubt eine optimale Anordnung der Regalanlagen. Da das
Archivgut komplett kartoniert ist, erhielten die Regale keine Vorsatzwände.
Diese kommen nur bei den Regalanlagen für die
ebenfalls im Neubau untergebrachte Dienstbibliothek und
Siegelsammlung zum Einsatz. Auf die Verwendung von Kartenschränken
konnte verzichtet werden, da die Regalanlage für die
Kartenlagerung besondere Module bot.
Die Fachbodenbleche der Kartenregale haben nur eine Höhe von
20 mm, angeordnet in einem lichten Abstand von 60 mm. Für
die Lagerung der Siegel boten sich nur Festregale an, da die Siegel
vor Erschütterungen bewahrt werden sollen. Diese Festregale
sind mit zusätzlichen Dämpfern ausgerüstet, welche ein erschütterungsfreies
Zusammenfahren der Regalwagen an die „Siegelschränke“
ermöglichen. Für die Siegelsammlung wurden die
Auszugsböden mit Kunststoffschalen bestückt. Die Größe der
Fächer in der Siegelschale kann durch Leisten im flexiblen
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 04 November 2009
Verstellraster individuell der Siegelgröße angepasst werden.
Durch die Verwendung von Kunststoffschalen wird eine mögliche
Kontaktkorrosion zwischen den Siegeln und dem Metallauszug
vermieden. Zusätzlich sind die Siegelregale mit Türen
verschließbar und haben dadurch einen schrankähnlichen
Charakter.
Die Kartenhülsen 14 werden in Kragarmregalen, die als Wandregale
ausgebildet sind, gelagert. Zur Unterbringung von überformatigem
Archivgut bzw. großen Kartenmappen können zwei Kartenregale
miteinander gekoppelt werden. Die Regale besitzen mit
einer Höhe von 2,20 m eine gute Bedienbarkeit. Die Verkehrswege,
welche sich um den inneren Kern des Gebäudes anordnen,
sind mit 2 m so ausgelegt, dass eine Befahrung auch mit Paletten
problemlos möglich ist. Die Bediengänge in den Kartenregalen
können je nach Bedarf vergrößert werden. Das Gestaltungskonzept
der Architekten hat eine interessante Farbgebung der Regale
zur Folge. 15 Die Farbe der Regale im jeweiligen Geschoss findet
sich auch in anderen Elementen wie der Beschilderung wieder.
Bei einer sehr dichten Lagerung ist es besonders wichtig, dass der
Lagerungsort der Akten exakt nachgewiesen wird. Dazu muss
jedes Fach mit einer Fachnummer zu lokalisieren sein. Jede
Fachnummer existiert in einem Magazinsaal nur einmal.
Darüber hinaus wurden auf der Stirnseite jedes Regals nach den
Vorgaben des Nutzers bereits im Werk die Regalwagennummern
aufgeklebt.