Zeitschrift für Archivwesen - Archive in Nordrhein-Westfalen

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358 Inbetriebnahme AUFSÄTZE Der Bau war Anfang 2008 fertig gestellt und wurde im Januar des Jahres an die beiden Hauptnutzer (Staatsarchiv und TU Bergakademie Freiberg) übergeben. Testmessungen im Magazinbereich im Februar und März ergaben, dass die geforderten Klimawerte erreicht werden, so dass das Bergarchiv den Neubau im April und Mai beziehen konnte. Der Umzug war bereits auf lange Sicht hin vorbereitet worden. Das gesamte Archivgut war sachgerecht verpackt, Anfang der 90er Jahre in Notübernahmen aufgenommenes Schriftgut bewertet. Eine besondere Aufgabe bestand darin, die auf zwei Standorte im Freiberger Stadtgebiet und auf das Staatsarchiv Leipzig verteilten Bestände im Schloss Freudenstein zusammenzuführen. Da Umfang des Archivguts, Abmessungen der Archivkartons und die im neuen Magazin zur Verfügung stehenden Regalanlagen bekannt waren, wurde zunächst das gesamte Archivgut „virtuell“ eingelagert und mit den so gewonnenen Informationen ein detaillierter Ablaufplan erarbeitet. Für jeden Standort und jeden Bestand war damit nicht nur der Anfangs- und Zielort klar definiert, sondern auch die Reihenfolge und damit der Zeitpunkt des Umzugs. Den Umzug des Archivguts selber übernahm eine Fachspedition. Insgesamt wurde für das Archivgut ein Zeitraum von gut drei Wochen benötigt (rd. 4.500 lfm Akten, etwa 65.000 Risse, Karten und Pläne, 25.000 Fotografien und 20.000 Bände Bibliotheksgut). Erst danach folgte die Büroeinrichtung. Der Lesesaal war den gesamten April und Mai hindurch geschlossen. Am 29.05.2008 wurde das Bergarchiv feierlich wieder eröffnet. Die Mitglieder der Historischen Freiberger Berg- und Hüttenknappschaft transportierten eine Kassentruhe des 18. Jahrhunderts als symbolische „letzte Archivkiste“ aus dem alten Standort in der Kirchgasse in das neue Domizil im Schloss Freudenstein. Gleichzeitig mit der Wiedereröffnung des Bergarchivs wurde auch die Zimelienausstellung im neuen Ausstellungsbereich für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht. In den nachfolgenden Wochen und Monaten erfolgte die schrittweise Inbetriebnahme des gesamten Gebäudekomplexes. Was zunächst bei den Mitarbeitern für eine erhebliche Belastung und im Lesesaal zu permanenten Störungen sorgte, war der dauernde Verkehr von Handwerkern. Dieses Problem hat sich erst jetzt, nach über einem Jahr Betrieb, normalisiert. Ebenso ein Quell ständigen Ärgers war zunächst die Haustechnik. Einbruchmeldeanlage, Brandmeldeanlage, Klimatechnik und elektronische Zugangskontrolle fielen immer wieder einmal aus, sorgten für Fehlalarme oder verhinderten den Zutritt. Auch hier ist eine Normalisierung des Betriebs erst nach über einem Jahr zu verzeichnen. Weiterhin schwierig bleibt die Klimatisierung des Lesesaals. Die offene Haus-im-Haus-Konstruktion führt zu einer permanenten Zugluft, was sowohl Mitarbeiter als auch Besucher im Lesesaal häufig frieren lässt. Zur Lösung dieses Problems wird derzeit das Klimatisierungskonzept für den Öffentlichkeitsbereich grundlegend überarbeitet. Insgesamt muss aber betont werden, dass trotz aller Schwierigkeiten im Detail die Unterbringung des Bergarchivs sehr viel Vorteile mit sich bringt. Die gesamte Nutzfläche des Schlosses beträgt über 8.000 m². Auf das Bergarchiv fallen dabei über 4.200 m² Nutzfläche; dass die Inbetriebnahme einer so großen Einheit längere Zeit in Anspruch nimmt, erscheint nicht überraschend. ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 04 November 2009 Erste Erfahrungen Im Schloss Freudenstein ist das Bergarchiv hervorragend untergebracht. Erstmals in seiner 330-jährigen Geschichte ist es mit einem den Bedürfnissen angepassten Zweckbau versehen. An zentraler Stelle im prominentesten Gebäude der Innenstadt positioniert, erfährt es eine öffentliche Aufmerksamkeit, die für ein Spezialarchiv dieser Größenordnung nicht selbstverständlich ist. Die Magazine sind standsicher, klimatisiert und verfügen über ausreichende Lagerungsreserven, der Benutzersaal ist gut dimensioniert und ausgestattet, die Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an einem Standort in Büroräumen mit einer guten Infrastruktur. Die unkonventionelle Farbgebung, die so gar nicht den gängigen Klischees eines Archivbaus entspricht, war bei den Mitarbeitern nach einer kurzen Eingewöhnungszeit kein Diskussionspunkt mehr. Der ganze Bau hat aber das Interesse von Architekten und Architekturinteressierten hervorgerufen. In Fachzeitschriften wurde weltweit (bis nach Korea) darüber berichtet. Studentengruppen der Universitäten in Berlin, Dresden und Weimar besuchen inzwischen regelmäßig das Schloss Freudenstein in Freiberg. Um diesem Interesse entgegen zu kommen, das primär ja gar nichts mit einer klassischen Archivbenutzung zu tun hat, wurden eigens an zwei festen Terminen in der Woche Archivführungen eingerichtet und auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung eine Mitarbeiterin zur Entlastung des Stammpersonals befristet eingestellt. Aber auch die Archivbenutzung hat zugenommen. Die Gründe dafür sind vielfältig. Bestimmt ist manch potentieller Nutzer erst über die intensive Öffentlichkeitsarbeit im Zuge der Renovierungs- und Umbauarbeiten auf das Archiv aufmerksam geworden. Die zentrale Lage, ein ungehinderter Zugang zum Lesesaal und ausreichende Benutzerplätze haben aber wohl auch dazu beigetragen, Schwellenängste gar nicht erst aufkommen zu lassen. Synergien durch die gemeinsame Unterbringung mit der „Terra Mineralia“, der weltweit größten privaten Mineraliensammlung, sind durchaus zu verzeichnen. Es gibt einen gemeinsamen Hausmeisterdienst für das gesamte Objekt, der Vortragssaal wird gemeinsam betrieben, ein wesentlicher Teil der Besucher der „Terra Mineralia“ findet auch den Weg in die Ausstellung des Bergarchivs. Bei der technischen Ausstattung des Vortragssaales wurden durch die TU Bergakademie sehr viel höhere Ansprüche an die Vortragstechnik gestellt als von Seiten des Staatsarchivs. Dadurch werden Horizonte geschaffen, an die aus eigenem Antrieb gar nicht zu denken war. So hat das Bergarchiv nun die Möglichkeit, AV-Medien aus seinen Beständen mit professioneller Vorführtechnik zu präsentieren. Was ebenfalls als Synergie bezeichnet werden kann, ist der Umstand, dass durch die gemeinsame Unterbringung das Bergarchiv bei der Problembewältigung in Bausachen nicht mehr alleine innerhalb des Staatsarchivs agieren muss, sondern als Teil des Staatsarchivs gemeinsam mit einem weiteren starken Partner auftritt. Das erhöht die Aufmerksamkeit und gegebenenfalls auch den Druck zur Problemlösung, setzt aber natürlich entsprechende Abstimmungen zwischen den Partnern und einen Willen zum gemeinsamen Handeln voraus. Aber auch Schwierigkeiten sollen nicht verschwiegen werden. Die „Terra Mineralia“ hat als öffentliches Museum einen grundsätzlich anderen Besucherkreis als das Bergarchiv Freiberg. Während die Ausstellung unter anderem eine touristische Zielsetzung hat, richtet sich das Angebot des Bergarchivs in der Regel an konzen-
triert arbeitende Einzelpersonen. Eine durch das Eingangsfoyer tobende Schulklasse oder Museumsbesucher, die sich an der Lesesaaltheke über vermeintliche Unzulänglichkeiten der „Terra Mineralia“ beschweren, können die Arbeitsmöglichkeiten im Lesesaal mitunter massiv beeinträchtigen. Hier waren und sind organisatorische und auch bauliche Maßnahmen notwendig, um die Besucherströme eindeutig voneinander zu trennen. Als Fazit bleibt festzuhalten, dass mit dem Umbau und der Renovierung von Schloss Freudenstein das Bergarchiv Freiberg eine exzellente Unterkunft erhalten hat. Es kann durchaus als Beispiel dafür dienen, dass die Nutzung vorhandener Bausubstanz für archivische Zwecke nicht zwingend die zweitbeste Wahl ist. Zudem kann der Bau Mut machen, modern, zeitgemäß und vielleicht auch architektonisch gewagt zu bauen. Auch von ihrer Bausubstanz her können Archive Zeichen setzen, die in die Zukunft weisen. Archive sind moderne Einrichtungen; die Unterlagen, die sie verwahren, verweisen zwar in der Regel in die Vergangenheit, nicht aber das Archiv an sich. Nach den Freiberger Erfahrungen ist es durchaus sinnvoll, sich für sein Vorhaben Partner zu suchen, auch über den bekannten Zweiklang „Archiv und Bibliothek“ hinaus. Gemeinsam ist man immer stärker als alleine. DER ERWEITERUNGSNEUBAU FÜR DAS HAUPTSTAATSARCHIV DRESDEN Bauhistorie In der 175-jährigen Geschichte des Hauptstaatsarchivs Dresden sind verschiedene adaptierte Gebäude als Archiv genutzt worden. 5 In den Jahren 1912 bis 1915 entstand ein auf den neuesten Erkenntnissen der Zeit basierender Magazin- und Verwaltungsbau, der vom Geheimen Baurat Karl Ottomar Reichelt entworfen und nach seinem Tod vom Oberbaurat Heinrich Koch vollendet wurde. „Das für [die] spätere Erweiterung des Hauptstaatsarchivs zur Verfügung zu haltende Flurstück“ 6 neben dem Verwaltungsgebäude musste fast 100 Jahre allen Begehrlichkeiten trotzen, bis am 06.10.2006 der erste Spatenstich für den Erweiterungsneubau im Rahmen einer Festveranstaltung symbolisch vollzogen werden konnte. 359 Bereits Anfang der 1980er Jahre hatte es Bestrebungen gegeben, das Archiv durch einen Neubau auf der freigehaltenen Fläche zu erweitern. 7 Mitte der 1990er Jahre waren dann die Lagerungskapazitäten erschöpft, und wie in solchen Fällen üblich, mussten Archivdepots 8 eingerichtet werden. Die Bemühung, die maroden und unter Denkmalschutz stehenden Archivgebäude, die den konservatorischen Anforderungen und Sicherheitsstandards schon lange nicht mehr entsprachen, zu sanieren und gleichzeitig einen Magazinneubau zu errichten, mündeten in der Genehmigung des Bauantrages im Juli 2004. Danach erfolgte die Auslobung eines Architekturwettbewerbes. Die eingereichten Entwürfe orientierten sich an der Nutzerforderung aus dem Jahr 2001. Die Jury des Preisgerichts kürte den Entwurf des Architekturbüros Schweger Assoziierte Gesamtplanung GmbH 9 mit dem ersten Preis. Der Siegerentwurf ermöglicht den Ausbau am bisherigen Standort, der zugleich allen Anforderungen an Funktion, künftigen Flächenbedarf und technischen Standards gerecht wird. Der Bau begann im Oktober 2006 mit dem Aushub der 10 m tiefen Baugrube. Auf die 1,20 m starken Bodenplatte wurden in den Folgemonaten die Geschosse gesetzt. Nach knapp einjähriger Bauzeit lud der Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement am 26.10.2007 zum Richtfest ein. Die Bauabnahme des Erweiterungsneubaus erfolgte im Mai 2008. Während des laufenden Umzugs des Archivgutes vom Alt- in den Neubau fand am 29.08.2008 die feierliche Übergabe an den Nutzer und die Einweihung des Erweiterungsbaus statt. Am 11.11.2008 übergab das Hauptstaatsarchiv das alte Magazin- und Verwaltungsgebäude an das Hochbauamt. Die Übergabe markierte gleichzeitig den Beginn der Sanierungsarbeiten. Der Magazinneubau dient bis zum Abschluss der Sanierungsarbeiten als Interim für das Archivgut aus dem Magazinaltbau. 5 Von 1802 bis 1888 das Ballhaus am Schloss mit mehreren Außenstellen, von 1888 bis 1915 das Albertinum. 6 Beschluss des Finanzministeriums vom 13.11.1914 zur Einfriedung der Grundstücke des Hauptstaatsarchivs, Hauptstaatsarchiv Dresden Best. 10976 (Bauverwalterei Dresden) Nr. 2. 7 Thesenpapier, Aufgabenstellung und Studie „Magazinanbau an das Staatsarchiv Dresden“ von H. Just; „Studie zum zweiten Magazinspeicherbau des Staatsarchivs Dresden“ von E. Ringel; Grundkonzeption für den Erweiterungsbau (1983-1987) in Hauptstaatsarchiv Dresden Best. 10707 (Sächsisches Hauptstaatsarchiv Dresden) Nr. 2047. 8 Depots befinden sich in Kamenz, Leipzig und Dresden (Marienallee). 9 Seit Oktober 2008 Namensänderung in Schweger Associated Architects GmbH. ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 04 November 2009
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