Zeitschrift für Archivwesen - Archive in Nordrhein-Westfalen

Außenansicht des Landesarchivs NRW Abt. Westfalen mit Alt- und Neubau (Foto: Peter Fröhlich/Landesarchiv NRW)
Aluminium bestehenden Fensterkonstruktion moniert. Im Jahre
1999 wurde erstmals über das Projekt einer Grundsanierung
gesprochen, jedoch ohne konkrete Folgen. Im Zuge des Übergangs
der Immobilie an den aus dem Staatshochbauamt Münster
hervorgegangenen Bau- und Liegenschaftsbetrieb (BLB) NRW,
Niederlassung Münster, wurde 2002 ein Begehungsprotokoll zum
Mietvertrag erstellt, das die vielen, zum Teil gravierenden Mängel
detailliert auflistete.
Nachdem die Abteilungsleitung Anfang 2004 das Thema
Grundsanierung auf die Agenda gesetzt und die Zentrale des
LAV in Düsseldorf und den BLB mit ins Boot geholt hatte,
dauerte es bis Mai 2007, bis die Zusage des Finanzministeriums
vorlag, die veranschlagten Kosten von 3,5 Millionen Euro zu
übernehmen. Es folgten 11 Monate der konkreten Vorbereitung
durch den BLB in enger und kooperativer Abstimmung mit dem
Nutzer, bevor im April 2008 die Grundsanierung begann. Sie war
auf ein Jahr angelegt und dauerte de facto zwei Monate länger.
Die Planung wurde auf sechs, später fünf Bauabschnitte im
Verwaltungstrakt ausgerichtet, während Dienst- und Lesesaalbetrieb
aufrecht erhalten blieben.
Die Zusammenarbeit mit dem BLB kann man aus archivischer
Sicht während der Planungs- und während der Ausführungsphase
nur mit dem Prädikat „sehr gut“ beschreiben, ein „sehr gut“,
das auch der durch den Brand im Lesesaal hervorgerufenen Krise
(siehe dazu unten) standhielt. Der BLB nahm alle Nutzerwünsche
konstruktiv auf und realisierte sie im Rahmen des Möglichen.
Monatliche Regelbesprechungen mit allen Verantwortlichen
gehörten genauso wie die tägliche Baubegleitung durch den BLB
und die dauernde Feinabstimmung mit dem Archiv in allen
Fragen, die zwischen den Regelbesprechungen bei bis zu sieben
parallelen Baustellen im Haus zwangsläufig auftraten, zum fest
verabredeten Kommunikationsgerüst. Die Fäden liefen auf Seiten
des BLB wie des Archivs in jeweils einer Hand zusammen, so
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dass es vergleichsweise wenig Informationsverlust und wenige
Missverständnisse gab. Die Verwaltung des Archivs sorgte im
Haus durch „Emails an alle“ immer zeitnah für Transparenz,
wenn über neue Entwicklungen, Terminpläne, Terminverschiebungen
etc. zu berichten war. Stellt man in Rechnung, dass die
vielen Umzüge innerhalb des Hauses vom Archivpersonal selbst
zu bewerkstelligen waren, stellt man darüber hinaus in Rechnung,
dass das Kollegium über vierzehn Monate Lärm, Staub
und einer mit jedem Umzug größer werdenden Unordnung
ausgesetzt war, dann ist es erstaunlich, dass die ganze Maßnahme
mit viel Gleichmut und unerwartet wenig Kritik ertragen, dafür
aber mit vielen konstruktiven Vorschlägen begleitet wurde.
SANIERUNG DES BÜROTRAKTS
Fünf Bauabschnitte: das bedeutete, dass die Mitarbeiter in
Etappen jeweils einmal in ein Provisorium umzogen. Unabhängig
vom Verwaltungstrakt wurden Alt- und Neubaumagazine, der
Lesesaal, der Vortragsraum, Foyer und Pforte sowie Flure und
Kellerräume saniert. Im Verwaltungstrakt begannen die einzelnen
Bauabschnitte jeweils mit einer Asbestsanierung. Die Asbest in
1 Zum Gebäude vgl. Martin D. Sagebiel, Preußische Verwaltungsbauten in
Münster 1814-1918 in Karten und Plänen (Veröffentlichungen der staatlichen
Archive des Landes Nordrhein-Westfalen, Reihe D,Ausstellungskataloge staatlicher
Archive 26), Münster 1992, S. 77-83.
2 Vgl. Gabriele Kießling und Beate Dördelmann, Zwei neue Außenstellen des
Staatsarchivs Münster „so wie es Akten mögen“, in: Der Archivar 60 (2007),
S. 46-50.
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 04 November 2009