Zeitschrift für Archivwesen - Archive in Nordrhein-Westfalen

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Inbetriebnahme
AUFSÄTZE
Der Bau war Anfang 2008 fertig gestellt und wurde im Januar
des Jahres an die beiden Hauptnutzer (Staatsarchiv und TU
Bergakademie Freiberg) übergeben. Testmessungen im
Magazinbereich im Februar und März ergaben, dass die geforderten
Klimawerte erreicht werden, so dass das Bergarchiv den
Neubau im April und Mai beziehen konnte. Der Umzug war
bereits auf lange Sicht hin vorbereitet worden. Das gesamte
Archivgut war sachgerecht verpackt, Anfang der 90er Jahre in
Notübernahmen aufgenommenes Schriftgut bewertet. Eine
besondere Aufgabe bestand darin, die auf zwei Standorte im
Freiberger Stadtgebiet und auf das Staatsarchiv Leipzig verteilten
Bestände im Schloss Freudenstein zusammenzuführen. Da
Umfang des Archivguts, Abmessungen der Archivkartons und
die im neuen Magazin zur Verfügung stehenden Regalanlagen
bekannt waren, wurde zunächst das gesamte Archivgut „virtuell“
eingelagert und mit den so gewonnenen Informationen ein
detaillierter Ablaufplan erarbeitet. Für jeden Standort und jeden
Bestand war damit nicht nur der Anfangs- und Zielort klar definiert,
sondern auch die Reihenfolge und damit der Zeitpunkt des
Umzugs. Den Umzug des Archivguts selber übernahm eine
Fachspedition. Insgesamt wurde für das Archivgut ein Zeitraum
von gut drei Wochen benötigt (rd. 4.500 lfm Akten, etwa 65.000
Risse, Karten und Pläne, 25.000 Fotografien und 20.000 Bände
Bibliotheksgut). Erst danach folgte die Büroeinrichtung. Der
Lesesaal war den gesamten April und Mai hindurch geschlossen.
Am 29.05.2008 wurde das Bergarchiv feierlich wieder eröffnet.
Die Mitglieder der Historischen Freiberger Berg- und
Hüttenknappschaft transportierten eine Kassentruhe des
18. Jahrhunderts als symbolische „letzte Archivkiste“ aus dem
alten Standort in der Kirchgasse in das neue Domizil im Schloss
Freudenstein. Gleichzeitig mit der Wiedereröffnung des
Bergarchivs wurde auch die Zimelienausstellung im neuen
Ausstellungsbereich für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
In den nachfolgenden Wochen und Monaten erfolgte die
schrittweise Inbetriebnahme des gesamten Gebäudekomplexes.
Was zunächst bei den Mitarbeitern für eine erhebliche Belastung
und im Lesesaal zu permanenten Störungen sorgte, war der dauernde
Verkehr von Handwerkern. Dieses Problem hat sich erst
jetzt, nach über einem Jahr Betrieb, normalisiert. Ebenso ein
Quell ständigen Ärgers war zunächst die Haustechnik.
Einbruchmeldeanlage, Brandmeldeanlage, Klimatechnik und
elektronische Zugangskontrolle fielen immer wieder einmal aus,
sorgten für Fehlalarme oder verhinderten den Zutritt. Auch hier
ist eine Normalisierung des Betriebs erst nach über einem Jahr
zu verzeichnen. Weiterhin schwierig bleibt die Klimatisierung des
Lesesaals. Die offene Haus-im-Haus-Konstruktion führt zu einer
permanenten Zugluft, was sowohl Mitarbeiter als auch Besucher
im Lesesaal häufig frieren lässt. Zur Lösung dieses Problems
wird derzeit das Klimatisierungskonzept für den Öffentlichkeitsbereich
grundlegend überarbeitet. Insgesamt muss aber betont
werden, dass trotz aller Schwierigkeiten im Detail die
Unterbringung des Bergarchivs sehr viel Vorteile mit sich bringt.
Die gesamte Nutzfläche des Schlosses beträgt über 8.000 m².
Auf das Bergarchiv fallen dabei über 4.200 m² Nutzfläche; dass
die Inbetriebnahme einer so großen Einheit längere Zeit in
Anspruch nimmt, erscheint nicht überraschend.
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 04 November 2009
Erste Erfahrungen
Im Schloss Freudenstein ist das Bergarchiv hervorragend untergebracht.
Erstmals in seiner 330-jährigen Geschichte ist es mit
einem den Bedürfnissen angepassten Zweckbau versehen. An
zentraler Stelle im prominentesten Gebäude der Innenstadt positioniert,
erfährt es eine öffentliche Aufmerksamkeit, die für ein
Spezialarchiv dieser Größenordnung nicht selbstverständlich ist.
Die Magazine sind standsicher, klimatisiert und verfügen über
ausreichende Lagerungsreserven, der Benutzersaal ist gut dimensioniert
und ausgestattet, die Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an
einem Standort in Büroräumen mit einer guten Infrastruktur.
Die unkonventionelle Farbgebung, die so gar nicht den gängigen
Klischees eines Archivbaus entspricht, war bei den Mitarbeitern
nach einer kurzen Eingewöhnungszeit kein Diskussionspunkt
mehr. Der ganze Bau hat aber das Interesse von Architekten und
Architekturinteressierten hervorgerufen. In Fachzeitschriften
wurde weltweit (bis nach Korea) darüber berichtet.
Studentengruppen der Universitäten in Berlin, Dresden und
Weimar besuchen inzwischen regelmäßig das Schloss
Freudenstein in Freiberg. Um diesem Interesse entgegen zu kommen,
das primär ja gar nichts mit einer klassischen
Archivbenutzung zu tun hat, wurden eigens an zwei festen
Terminen in der Woche Archivführungen eingerichtet und auf
Basis einer geringfügigen Beschäftigung eine Mitarbeiterin zur
Entlastung des Stammpersonals befristet eingestellt. Aber auch
die Archivbenutzung hat zugenommen. Die Gründe dafür sind
vielfältig. Bestimmt ist manch potentieller Nutzer erst über die
intensive Öffentlichkeitsarbeit im Zuge der Renovierungs- und
Umbauarbeiten auf das Archiv aufmerksam geworden. Die zentrale
Lage, ein ungehinderter Zugang zum Lesesaal und ausreichende
Benutzerplätze haben aber wohl auch dazu beigetragen,
Schwellenängste gar nicht erst aufkommen zu lassen.
Synergien durch die gemeinsame Unterbringung mit der „Terra
Mineralia“, der weltweit größten privaten Mineraliensammlung,
sind durchaus zu verzeichnen. Es gibt einen gemeinsamen
Hausmeisterdienst für das gesamte Objekt, der Vortragssaal wird
gemeinsam betrieben, ein wesentlicher Teil der Besucher der
„Terra Mineralia“ findet auch den Weg in die Ausstellung des
Bergarchivs. Bei der technischen Ausstattung des Vortragssaales
wurden durch die TU Bergakademie sehr viel höhere Ansprüche
an die Vortragstechnik gestellt als von Seiten des Staatsarchivs.
Dadurch werden Horizonte geschaffen, an die aus eigenem
Antrieb gar nicht zu denken war. So hat das Bergarchiv nun die
Möglichkeit, AV-Medien aus seinen Beständen mit professioneller
Vorführtechnik zu präsentieren. Was ebenfalls als Synergie
bezeichnet werden kann, ist der Umstand, dass durch die gemeinsame
Unterbringung das Bergarchiv bei der Problembewältigung
in Bausachen nicht mehr alleine innerhalb des
Staatsarchivs agieren muss, sondern als Teil des Staatsarchivs
gemeinsam mit einem weiteren starken Partner auftritt. Das
erhöht die Aufmerksamkeit und gegebenenfalls auch den Druck
zur Problemlösung, setzt aber natürlich entsprechende Abstimmungen
zwischen den Partnern und einen Willen zum
gemeinsamen Handeln voraus.
Aber auch Schwierigkeiten sollen nicht verschwiegen werden. Die
„Terra Mineralia“ hat als öffentliches Museum einen grundsätzlich
anderen Besucherkreis als das Bergarchiv Freiberg. Während
die Ausstellung unter anderem eine touristische Zielsetzung hat,
richtet sich das Angebot des Bergarchivs in der Regel an konzen-