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Reisen ohne Reue – Das Fahrtenbuch
Reisen ohne Reue – Das Fahrtenbuch
Das Fahrtenbuch ist häufig Gegenstand von Streitereien zwischen Unternehmen, Selbstständigen und
Finanzbehörden. Dabei geht es vor allem um die Fragen, wann ein Fahrtenbuch zu führen ist und welche Formvorschriften
dabei zu beachten sind.
Grundsätzlich unterstellt das Finanzamt bei allen Fahrzeugen
eine private Nutzung - es sei denn, die Bauweise
spricht eindeutig dagegen. Für einen 40-Tonner ist ein
Fahrtenbuch zum Beispiel ebenso entbehrlich wie für einen
Unimog. Anders sieht es hingegen bei Pkws aus, selbst
wenn sie ausschließlich betrieblich genutzt werden. Hier
vermutet das Finanzamt den Anschein der Privatnutzung
und der lässt sich nur per Fahrtenbuch entkräften. Der
zweite Fall betrifft gemischt genutzte Dienstwagen, bei
denen der Privatanteil so gering ist, dass sich die pauschale
Versteuerung nach der Ein-Prozent-Regelung nicht
rentiert. Auch hier lässt sich mithilfe des Fahrtenbuchs die
tatsächliche private Nutzung nachweisen.
Ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch muss
■ das Datum und den Kilometerstand zu Beginn und am
Ende jeder Fahrt
■ das Reiseziel (bei Umwegen die Reiseroute)
■ den Reisezweck und
■ den Namen des aufgesuchten Geschäftspartners
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