WISO EÜR & Kasse - Buhl Replication Service GmbH

3. Der tatsächliche Kilometersatz ergibt sich aus dem
Quotienten aus den Gesamtkosten und der Gesamtfahrleistung.
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WISO Tipp
Das Ganze macht etwas Mühe. Sie müssen dem
Finanzamt grundsätzlich alle Kosten durch Belege
nachweisen. Aus Vereinfachungsgründen lässt das
Finanzamt jedoch zu, dass Sie den Kilometersatz
einmalig für 12 Monate berechnen.
Solange Sich die Verhältnisse nicht wesentlich
ändern, können Sie den Kilometersatz auch für die
folgenden Jahre anwenden. Verhältnisänderungen liegen
beispielsweise vor, wenn sich die Gesamtfahrleistung
wesentlich ändert oder die bisher angesetzten
Abschreibungen nach Ablauf der Abschreibungsdauer
wegfallen.
Der ADAC ermittelt in jedem Jahr die Kilometerkosten
aller gängigen Autotypen. Bevor Sie sich zum Nachweis
der tatsächlichen Kosten entscheiden, sollten Sie dort die
durchschnittlichen Kilometerkosten für Ihren Fahrzeugtyp
Einzelne Ausgaben
erfragen. Liegen diese über der Dienstreisepauschale, fahren
auch Sie aller Voraussicht nach mit dem Einzelnachweis
besser.
Hinweis: Unfallkosten gehören zu den Gesamtkosten, unabhängig
ob sich der Unfall auf einer privaten oder beruflichen
Fahrt ereignet hat. Beruflich verursachte Unfallkosten können
Sie jedoch auch voll als Werbungskosten bzw. Betriebsausgaben
absetzen. Entscheiden Sie sich für den Werbungskosten-
bzw. Betriebsausgabenabzug müssen Sie allerdings
alle Fahrten über die Dienstreisepauschale abrechnen.
Bei hohen Schäden, die durch einen privaten Unfall verursacht
wurden, kann sich die Abrechnung der Fahrten mit
dem Kilometersatz lohnen.
Nachweis der Fahrten
Sie haben hier 2 Möglichkeiten:
■ Sie können die über den Kilometersatz abzurechnenden
Fahrten einzeln mit der Angabe des Datums und
der Reisedauer, dem Reiseweg und dem Anlass und Art
der beruflichen Tätigkeit und den Kilometerständen zu
Beginn und Ende der Reise aufzeichnen oder
■ Sie führen ein Fahrtenbuch.
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