K u r s b u c h 2 0 1 4 - Diakonie Württemberg
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Kurs F 06<br />
Inhouse-Schulung<br />
Kurs F 07<br />
Inhouse-Schulung<br />
76<br />
Personal Office<br />
Personalcontrolling, Prognosedaten, VB-Statistik<br />
Ziele:<br />
Vor Ort: Individuelle Konzeption<br />
und Erstellung eines effizienten<br />
Werkzeuges als Personalcontrolling<br />
im Bereich von Bruttopersonalkosten,<br />
Prognosedaten und<br />
Statistiken.<br />
Themen:<br />
• Einführung in Pivot-Tabellen<br />
• Maske 65 / Bezugsarten<br />
• Controlling-Schnittstelle zu<br />
Kidicap P5 ®<br />
• Daten aus dem Prognose-Modul<br />
aus Kidicap P5 ®<br />
• Erstellen von PIVOT–Auswertungen<br />
mit speziellen Excel-Mustervorlagen<br />
in Personal Office für<br />
Bruttopersonalkosten, Prognosedaten<br />
sowie der VB-Statistik<br />
nach Bedarf<br />
• Drill down auf Kostenarten /<br />
Bezugsarten.<br />
Voraussetzungen:<br />
Personal Office Grundschulung<br />
oder Erfahrung im Auswertungsgenerator,<br />
Grundkenntnisse in<br />
Excel<br />
Arbeitsweise:<br />
Vortrag, Arbeiten am PC<br />
Zielgruppe:<br />
AnwenderInnen, die bereits mit<br />
Personal Office arbeiten,<br />
MitarbeiterInnen im Controlling<br />
Termin und Ort:<br />
Dieser Kurs findet bei Ihnen vor<br />
Ort statt. Termine und Dauer nach<br />
Absprache.<br />
Leitung:<br />
Tina Klein, Volker Lindauer<br />
Verantwortlich:<br />
Sascha Busch, Abteilungsleiter<br />
Kosten:<br />
Bitte fordern Sie bei uns ein<br />
spezielles Angebot an.<br />
Information und Anmeldung:<br />
EDV-Beratung und<br />
Dienstleistungen,<br />
Pia Krüger<br />
Personal Office<br />
effizientes Arbeiten mit dem Modul<br />
Dokumentenmanagement / Bescheinigungswesen<br />
Sie haben das Modul Dokumentenmanagement<br />
inkl. Bescheinigungswesen<br />
lizenziert und schon<br />
die ersten Dokumente mit diesem<br />
mächtigen Verfahren erstellt. Sie<br />
haben aber irgendwo das Gefühl,<br />
dass man mit diesem Instrument<br />
im täglichen Schriftverkehr in der<br />
Personalabteilung viel mehr machen<br />
könnte, wenn man nur mehr<br />
Zeit und Ruhe hätte. Aber das<br />
Tagesgeschäft lässt einem keine<br />
Zeit, das Modul optimal einzusetzen<br />
um damit beträchtliche<br />
Einsparungseffekte zu erzielen.<br />
Zur Lösung dieser Probleme<br />
bieten wir Ihnen an:<br />
• Analyse des derzeitigen Schriftverkehrs<br />
mit Ihren Mitarbeitern.<br />
• Analyse des Formularwesens.<br />
Auf Basis dieser Informationen<br />
entwickeln wir ein Konzept und<br />
setzen dieses Konzept direkt vor<br />
Ort auf Ihrem Rechner in sofort<br />
lauffähige Dokumente um.<br />
Insbesondere handelt es sich<br />
um folgende Möglichkeiten des<br />
Dokumentenmanagements:<br />
• Anlage der wichtigsten<br />
Textbausteine<br />
• Verknüpfen der Felder der<br />
Personal Office Datenbank mit<br />
den Feldern in Ihren Dokumenten<br />
• Funktionen der Datenbanksprache<br />
(z. B. Freitext einfügen,<br />
Stoppcode, Auswahl anderer<br />
Textbausteine)<br />
• gleichzeitige Erzeugung einer<br />
ganzen Serie von Dokumenten<br />
z. B. bei einer Neueinstellung<br />
Voraussetzungen:<br />
Erfahrungen im Umgang mit<br />
Personal Office und Winword<br />
Arbeitsweise:<br />
Aktive Mitarbeit / Strukturierung<br />
des vorhandenen Korrespondenzmaterials<br />
Zielgruppe:<br />
MitarbeiterInnen im Personalbüro<br />
und in der EDV-Systemverwaltung<br />
Termin und Ort:<br />
Dieser Kurs findet bei Ihnen vor<br />
Ort statt. Termine und Dauer nach<br />
Absprache<br />
Verantwortlich:<br />
Sascha Busch, Abteilungsleiter<br />
Kosten:<br />
Bitte fordern Sie bei uns ein<br />
spezielles Angebot an.<br />
Information und Anmeldung:<br />
EDV-Beratung und<br />
Dienstleistungen,<br />
Pia Krüger
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