DER STADTVERORDNETENVORSTEHER - Pirate Leaks

Anlage zur Vorlage 282/2005 1. Ergänzung - Seite 2 von 4 -
Ziffer 5.8.20.12 Seite 142-143 Fachberatung Kindertagesstätten
Die Stelle einer Fachberatung für Kindertagesstätten der Stadt Friedrichsdorf wurde im Hinblick
auf die höheren Anforderungen geschaffen. Die pädagogische Begleitung in diesen
Fragen kann nicht durch die Amtsleitung erfüllt werden. Die vom Rechnungsprüfungsamt
genannten Alternativen „Fachberatung Kindertagesstätten beim Hochtaunuskreis“ oder der
„Fachbereich soziale Arbeit und Gesundheit Frankfurt“ sind im Hinblick auf eine kontinuierliche
Begleitung keine Alternative. Die Fachberatung des Hochtaunuskreises hat die Fachaufsicht
über 170 Einrichtungen und kann unsere Einrichtungen nur punktuell beraten. Bei dem
im Prüfungsbericht aufgeführten „Fachbereich soziale Arbeit und Gesundheit“ in Frankfurt
handelt es sich um die Fachschule für Sozialpädagogik/Fachbereich Soziales. Diese bietet
keine kontinuierlichen Beratungsdienste in anderen Kommunen an.
Ziffer 7.4.1 und 7.4.2 Seite 169-171
Gebühren für Hilfeleistungen der Freiwilligen
Feuerwehren der Stadt Friedrichsdorf
Bei den versehentlich nicht in Rechnung gestellten Einsatzkräften wurde festgestellt, dass in
der entsprechenden Exceltabelle ein Formelfehler vorlag. Dieser Fehler wurde mittlerweile
berichtigt. Bei den Anmerkungen zur Fälligkeit ist darauf hinzuweisen, dass die Fälligkeit im
Jahre 2003 lag und demzufolge auch für das Haushaltsjahr 2003 zu vereinnahmen war. Die
Differenz bei den Säcken für das Ölbindemittel ist nicht mehr nachvollziehbar. Es ist möglich,
dass die Anzahl der tatsächlichen Säcke noch im nachhinein mit den Feuerwehren abgeklärt
wurde und eine entsprechende Änderung auf den Berichten nicht vermerkt wurde. Bei den
zwei fehlenden Handscheinwerfern handelt es sich um eine Fehleingabe auf dem Excel-
Formular. Bei den festgestellten fehlenden Wegstreckenkosten ist dem Prüfbericht beizupflichten.
In diesen Fällen wurde die Berechnung leider versehentlich nicht vorgenommen.
Es wird zukünftig darauf geachtet, dass selbstverständlich dieser Fehler nicht wieder vorkommt.
Bei dem fehlenden dritten Mann der Einsatzkräfte kann nicht mehr nachvollzogen
werden, warum hier die Berechnung nicht erfolgte. Vermutlich ist aber auch hier mit der Feuerwehr
eine nachträgliche Klärung erfolgt, so dass dieser Mann nicht zu berechnen war. Die
vom Prüfer festgestellte fehlende Unterschrift des Anordnungsberechtigten war offensichtlich
nicht eingeholt worden. Die nachträgliche Kontrolle ergab, dass die Annahmeanordnung
rechtens war. Es wurde die Unterschrift entsprechend nachgeholt.
Ziffer 7.7.2.1.3 Seite 178 Einnahmen und Ausgaben für die
Seniorenbetreuung
Die Überprüfung durch das Fachamt hat ergeben, dass die Endquittung von Herrn Schösser
für die musikalische Unterhaltung während des Oktoberfestes am 24.10.2002 in der Sachakte
des Amtes abgeheftet war. Künftig wird beachtet, dass die Endquittung dem Buchungsbeleg
beigeheftet wird.
Ziffer 7.7.2.2.3 Seite 179 Einnahmen und Ausgaben für die
Seniorenbetreuung
Die Fahrtkosten von Frau Greschog in Höhe von 85,00 € wurden aufgrund der Fahrt mit eigenem
Pkw zu einer Fortbildungsveranstaltung des Seniorenbeirates erstattet. Eine entsprechende
Erklärung von Frau Greschog ist in der Sachakte vorhanden. Entsprechende Abrechnungen
dieser Art werden zukünftig dem Zahlungsvorgang beigefügt. Die übrigen Anmerkungen
zu fehlenden Quittungen bzw. zur Leistung von unzulässigen Unterschriften werden
zukünftig strengstens beachtet.