DER STADTVERORDNETENVORSTEHER - Pirate Leaks

Anlage zur Vorlage 282/2005 1. Ergänzung - Seite 4 von 4 -
Ziffer 7.9.8.2 Seite 193 Bestandsabgleiche im Bereich Kita- und
Hortgebührenerhebung
(Einrichtung/Easy.Kid/KIV)
Auch von Seiten des Fachamtes wird ein regelmäßiger Bestandsabgleich zwischen den Einrichtungen
und dem Programm Easy.Kid für notwendig erachtet. Dieser intensive Bestandsabgleich
soll daher mindestens 2x jährlich erfolgen. Es wird festgestellt, dass Gebührenverluste
von Seiten des Fachamtes keineswegs billigend in Kauf genommen werden. Die verfügbaren
Bestandslisten von Easy.Kid und KIV werden selbstverständlich abgeglichen. Es
wird vorgeschlagen jedoch die Termine 01.11. und 01.03. eines Jahres hierfür anzusetzen.
Die Anregung des Rechnungsprüfungsamtes wird insofern beachtet und auch entsprechend
umgesetzt.
Zu der Feststellung, dass von den Einrichtungen auch Kinder nachgetragen werden, die im
Abrechnungsprogramm Easy.Kid nicht vorhanden waren ist anzumerken, dass es sich hier
um zeitliche Überschneidungen zwischen Aufnahmedatum und Ausdrucksdatum der Essenslisten
handelt. Die Anmeldungen lagen zwar vor und waren auch im Programm eingegeben,
jedoch zum Zeitpunkt des Ausdrucks der Essenslisten noch nicht enthalten.
Beispiel: Ein Kind wird zum 01.10. angemeldet, die Essenslisten müssen in der Regel in der
letzten Woche eines Monats (also Ende September) in der Einrichtung vorliegen und das
neu angemeldete Kind erscheint daher noch nicht in dieser Liste. Es wurde daher manuell
durch die Leitung nachgetragen. Eigentlich wäre dieses nicht erforderlich, aber zur Sicherheit
und zusätzlicher Kontrolle angebracht. Außerdem ist über den 2x jährlichen Abgleich mit
dem KIV gewährleistet, dass alle Anmeldungen erfasst sind.
Ziffer 7.9.8.4 Seite 195 Bescheidverfahren im Bereich Kita- und
Hortgebührenerhebung
Wie bereits zu vorhergehenden Anmerkungen erwähnt, wird schon länger eine Bescheidkopie
erstellt und an die Anmeldung geheftet. Dadurch das Bescheiderstellungsdatum festgehalten
und somit die Beweisführung gesichert.
Ziffer 7.10.3 Seite 196 „Ökumenische Diakoniestation“
und Ziffer 7.10.5
(Prüfbescheide)
Die Verwaltung hat diesbezüglich bereits in den vergangenen Jahren immer wieder die frühzeitige
Vorlage der Prüfbescheide des Rechnungsprüfungsamtes der EKHN angemahnt.
Von Seiten des evangelischen Regionalverbandes Oberursel (früher evangelisches Rentamt)
wurde telefonisch mitgeteilt, dass auch von dort kaum Einfluß auf das EKHN genommen
werden kann. Die Stadt Friedrichsdorf wird sich nochmals schriftlich an das Rechnungsprüfungsamt
der EKHN wenden, mit der Bitte, eine zeitnahe Prüfung der „Ökumenischen
Diakoniestation“ sicherzustellen.