Kursbuch 2010 - Bildungsportal der Evangelischen Landeskirche in ...

Kurs F 06
Personal Office
Dokumentenmanagement / Bescheinigungswesen
Sie haben das Modul Dokumentenmanagement inkl. Bescheinigungswesen
lizenziert und haben sicher schon die ersten Dokumente mit diesem
mächtigen Verfahren erstellt. Sie haben aber irgendwo das Gefühl, dass
man mit diesem Instrument im täglichen Schriftverkehr in der Personalabteilung
viel mehr machen könnte, wenn man nur mehr Zeit und Ruhe
hätte. Aber das Tagesgeschäft lässt einem keine Zeit das Modul optimal
einzusetzen, um damit beträchtliche Einsparungseffekte zu erzielen.
Zur Lösung dieser Probleme bieten wir Ihnen an:
• Analyse des derzeitigen Schriftverkehrs mit Ihren Mitarbeitern.
• Analyse des Formularwesens.
Auf Basis dieser Informationen entwickeln wir ein Konzept und setzen
dieses Konzept direkt vor Ort auf Ihrem Rechner in sofort lauffähige Dokumente
um. Insbesondere handelt es sich um folgende Möglichkeiten
des Dokumentenmanagements:
• Anlage der wichtigsten Textbausteine
• Verknüpfen der Felder der Personal Office Datenbank mit den Feldern
in Ihren Dokumenten
• Funktionen der Datenbanksprache (z. B. Freitext einfügen – Stoppcode
– Auswahl anderer Textbausteine)
• gleichzeitige Erzeugung einer ganzen Serie von Dokumenten z. B. bei
einer Neueinstellung
Inhouse-Schulung
Voraussetzungen:
Erfahrungen im Umgang mit
Personal Office und Winword
Arbeitsweise:
Aktive Mitarbeit / Strukturierung
des vorhandenen Korrespondenzmaterials
Zielgruppe:
MitarbeiterInnen im Personalbüro
und in der EDV-Systemverwaltung
Termin und Ort:
Dieser Kurs findet bei Ihnen vor
Ort statt. Termine und Dauer nach
Absprache
Verantwortlich:
Albrecht Leibssle, Abteilungsleiter
Kosten:
Bitte fordern Sie bei uns ein
spezielles Angebot an.
Information und Anmeldung:
EDV-Beratung und
Dienstleistungen, Pia Krüger
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