und Prozessmanagement in kollaborativen Arbeitsumgebungen

Bewertungsmanagement an Hochschulen 43
Das HISPOS System kann Anmeldelisten in Form von Excel-Tabellen im- und
exportieren. Nach Abschluss der Revisionsphase können die Lehrstühle auf Anfrage
beim Prüfungssekretariat Teilnehmerlisten erhalten. Die Teilnehmerliste enthält alle
angemeldeten Studierenden mit Namen, Matrikelnummer, Studiengang, angestrebtem
Abschluss und E-Mail-Adresse.
Bevor die HISPOS-Transfertabelle verschickt wird, haben die Lehrstühle die
Möglichkeit nach der Revisionsphase die Teilnehmerliste aus der Online-Anmeldung
herunter zu laden und zu verwenden. Diese Teilnehmerliste kann für die Semester
begleitende Teilmodulprüfung vorübergehend angewendet werden. Dort können die
Teilmodulbewertungen erfasst werden, bis die angefragte Teilnehmerliste vom
Prüfungssekretariat zugeschickt wird. Fehlende Bewertungsdokumente werden erfasst
und der Zulassungsstatus von zugelassenen Teilnehmern wird auf „zugelassen“ gesetzt,
während nicht zugelassene Teilnehmer den Status „nicht zugelassen / abgemeldet“
bekommen.
Die Teilnehmerliste ist vor allem für den Koordinator wichtig, da er alle
Teilmodulbewertungen erfasst und daraus eine Modulnote generieren muss. Der
Koordinator ist verantwortlich für die Planung und Koordinierung zwischen den
einzelnen Lehrstühlen, die das Modul zusammen anbieten. Er legt Termine bzw. Fristen
fest, die sowohl von der Prüfungsordnung vorgegeben sind, als auch für die
Koordination zwischen den einzelnen Lehrstühlen nötig sind. Dabei sollen
krankheitsbedingte Ausfälle und Urlaubstage der Mitarbeiter berücksichtigt werden.
Aus der Teilprüfungsbewertung wird schließlich eine Modulnote gebildet.
Außerdem kann die Teilnehmerliste für die Kontrolle der Anwesenheit während der
Prüfung von Nöten sein. Falls ein Student nicht auf der Teilnehmerliste steht, aber
trotzdem zur Prüfung antritt, hat der Prüfer die Möglichkeit diesen Studierenden unter
Vorbehalt mitschreiben zu lassen oder von der Prüfung auszuschließen. Wenn der
Prüfer einverstanden ist, so muss der Student nach der Klausurteilnahme diese
Unstimmigkeiten mit den zuständigen Prüfungsämtern klären. Bei einer Genehmigung
von den Prüfungsämtern kann er den neuen Teilnehmer mit in die Teilnehmerliste
aufnehmen, andernfalls wird der Teilnehmer gelöscht.
Bis zu einer Woche vor dem ersten Prüfungstermin kann sich ein angemeldeter Student
von der Prüfung abmelden. Diese Abmeldung wird beim Prüfungssekretariat
eingereicht. Nach diesem Zeitraum muss an der Prüfung teilgenommen werden, sofern