und Prozessmanagement in kollaborativen Arbeitsumgebungen
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Bewertungsmanagement an Hochschulen 55<br />
vorliegen. Wenn im konkreten Bewertungsprozess häufig unvorhergesehene Situationen<br />
auftreten, sollten Ad-hoc-Workflows umgesetzt werden, <strong>in</strong> denen Prozesse def<strong>in</strong>iert<br />
werden können. Diese könnten beispielsweise bei neuen Prüfungsformen e<strong>in</strong>gesetzt<br />
werden.<br />
Viele Prozesse im Bewertungsmanagement s<strong>in</strong>d häufig wiederholbar <strong>und</strong> können<br />
dementsprechend vordef<strong>in</strong>iert werden. Alle vordef<strong>in</strong>ierten Prozesse s<strong>in</strong>d als Vorlage<br />
vorhanden <strong>und</strong> können beim erneuten Gebrauch wieder verwendet werden.<br />
Während der Prozess aktiviert ist, hat der Koord<strong>in</strong>ator die Möglichkeit den Prozess zu<br />
stoppen. In diesem Fall, der vom aktuellen Bearbeiter hervorgerufen wird, muss dieser<br />
sich bei dem Koord<strong>in</strong>ator mit e<strong>in</strong>er Begründung melden. Der Koord<strong>in</strong>ator alle<strong>in</strong>e kann<br />
genehmigen, ob der Prozess gestoppt wird oder nicht.<br />
Alle vom Koord<strong>in</strong>ator <strong>in</strong>itiierten Prozesse werden unter „Me<strong>in</strong>e Aufgabe / von mir<br />
<strong>in</strong>itiiert“ ersichtlicht gemacht. In dieser Ansicht s<strong>in</strong>d unter Anderem zwei weitere<br />
Unterkategorien vorhanden, die dem Benutzer anzeigen, <strong>in</strong> welchem Aufgabenbereich<br />
er noch etwas zu erledigen hat. Unter der Kategorie „Aktuelle“ sieht der Benutzer, wie<br />
viele aktuelle Bewertungen er noch bearbeiten muss. In der zweiten Kategorie „Nach<br />
Weiterverarbeitung“ f<strong>in</strong>den sich sämtliche Dokumente, die an den nächsten Zuständigen<br />
weitergeleitet werden müssen.<br />
4.2.5 Dokumentenmanagement<br />
Beim Bewertungsmanagement an Hochschulen werden viele Dokumente im Umlauf<br />
se<strong>in</strong>, die durch die Bewertungen entstehen. Dokumente sollen e<strong>in</strong>e<br />
Archivierungsfunktion besitzen <strong>und</strong> auff<strong>in</strong>dbar se<strong>in</strong>. Die Sicherheit im<br />
Bewertungsmanagement ist besonders wichtig, da bei der Modulbewertung Änderungen<br />
stattf<strong>in</strong>den können. Im Folgenden werden Funktionalitäten beschrieben, die das<br />
Bewertungsmanagement an Hochschulen unterstützen.<br />
• Versionierung<br />
Dokumente werden von verschiedenen Mitarbeitern auf unterschiedliche Weise<br />
verändert. Dadurch wird die Gewährleistung der Dokumentensicherheit<br />
erschwert. Im Bewertungsmanagement ist es daher wichtig, dass e<strong>in</strong>e Änderung<br />
der Teilmodulbewertung auch abgesichert wird <strong>und</strong> identifiziert werden kann.<br />
Falls der Teilnehmer bei der Klausure<strong>in</strong>sicht fehlerhafte Bewertungen <strong>in</strong> den
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