und Prozessmanagement in kollaborativen Arbeitsumgebungen

Prototypische Implementierung 74
senden. Zuletzt kann das Workflow-Dokument abgeschlossen werden und wird
in die Ablage verschoben, in der auch alle anderen abgeschlossenen Workflow
Aufgaben-Dokumente enthalten sind.
Abbildung 5.19: Ablage
In diesem Fall wird ein Ad-hoc-Workflow nicht benötigt, denn der vordefinierte
Workflow reicht aus, um alle vorhandenen Prozesse inklusive der
Ausnahmefälle abzudecken.
Unter diesem Abschnitt wird die Terminplanung miteinbezogen. Diese wird
durch die Ansicht „Meine Aufgaben/Aktuell(…)“ und „von mir initiiert“
dargestellt, da hier die Fristen der einzelnen Aufgaben jederzeit einsehbar sind.
Des Weiteren bekommt der Koordinator eine E-Mail-Benachrichtigung
nachdem alle Teilmodulprüfer ihre Prüfungsdaten erfasst haben.
5.2.2.2 Umsetzungen zum gezielten Dokumentenmanagement
Zum gezielten Dokumentenmanagement / Archivierung gehören die Funktionen zur
Versionsänderung und der digitalen Signatur. Die Versionierungs-Funktion erlaubt den
Benutzern das anlegen neuer Versionen, um wichtige Änderungen verfolgen zu können.
Die digitale Signatur sichert die Bewertungen, da es durch sie möglich ist den
Verantwortlichen für eine Änderung zu finden.
Im Folgenden werden die genannten Funktionen näher erläutert:
• Versionsänderung
Die Versionsänderung wird bei den Modul- und der Teilmodulbewertungs-
Dokumenten eingesetzt. Diese können über die Ansichten unter der Kategorie