und Prozessmanagement in kollaborativen Arbeitsumgebungen
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Bewertungsmanagement an Hochschulen 51<br />
• Instant Messag<strong>in</strong>g<br />
Alle Mitglieder, die am Bewertungsmanagement mitwirken, werden <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er<br />
Liste aufgeführt. Durch die Presence-Awareness-Funktion wird erkennbar, wer<br />
zur Verfügung steht <strong>und</strong> wer nicht angemeldet ist.<br />
Da bei Instant Messag<strong>in</strong>g <strong>in</strong> Echtzeit kommuniziert wird, kann die Funktion <strong>in</strong><br />
allen vorhandenen Prozessen e<strong>in</strong>gesetzt werden. So können beispielsweise<br />
Benutzer bei der Term<strong>in</strong>planung über Instant Messag<strong>in</strong>g erfragen, ob e<strong>in</strong><br />
Meet<strong>in</strong>g vere<strong>in</strong>bart werden kann.<br />
• Teamkonferenz<br />
Teamkonferenzen können bei Besprechungen zwischen verschiedenen<br />
Lehrstühlen e<strong>in</strong>gesetzt werden. Vor allem <strong>in</strong> der Endphase, <strong>in</strong> der sich alle<br />
Professoren aus dem Modul treffen müssen, um die Korrektheit der<br />
Modulergebnisse zu besprechen. Der Koord<strong>in</strong>ator kann per E-Mail oder per<br />
Instant Messag<strong>in</strong>g e<strong>in</strong> R<strong>und</strong>schreiben an alle Professoren schicken, die am<br />
selben Modul arbeiten. In e<strong>in</strong>em Gruppenchat treffen sich nun alle Teilnehmer.<br />
Bei gekonntem E<strong>in</strong>satz <strong>in</strong> Arbeitsprozessen kann e<strong>in</strong>e Teamkonferenz e<strong>in</strong>erseits<br />
zum Treffpunkt für Wissensaustausch wie z. B. Meet<strong>in</strong>gs werden <strong>und</strong><br />
andererseits zu e<strong>in</strong>em wertvollen Informations- <strong>und</strong> Me<strong>in</strong>ungsarchiv anwachsen.<br />
Die Funktion Place-Based-Awareness kann an dieser Stelle e<strong>in</strong>gesetzt werden,<br />
um die Verfügbarkeit der Teammitglieder festzustellen, wo sie sich aktuell im<br />
System bef<strong>in</strong>den <strong>und</strong> <strong>in</strong> welcher Diskussionsr<strong>und</strong>e sie sich aufhalten.<br />
4.2.2 Gezielte Informationen<br />
Auch im Bewertungsmanagement sollen Informationen gezielt genutzt werden, um die<br />
Prozesse zu unterstützen. Dabei werden Funktionen e<strong>in</strong>gesetzt, die die<br />
Benutzerfre<strong>und</strong>lichkeit verbessern. Informationen schnell <strong>und</strong> e<strong>in</strong>fach zugänglich zu<br />
machen gehört zu den Pflichten <strong>und</strong> Aufgaben im Rahmen der Benutzerfre<strong>und</strong>lichkeit.<br />
Es werden die für das Bewertungsmanagement e<strong>in</strong>gesetzten Funktionen vorgestellt.<br />
• Anfänger- <strong>und</strong> Expertenmodus<br />
Anfänger- <strong>und</strong> Expertenmodus s<strong>in</strong>d Funktionen, die <strong>in</strong> jeder <strong>kollaborativen</strong><br />
Arbeitsumgebung große Vorteile für die Erlernbarkeit <strong>und</strong> das Arbeiten mit dem
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