und Prozessmanagement in kollaborativen Arbeitsumgebungen

Prototypische Implementierung 73
Der Koordinator erfährt frühzeitig, dass er die Teilnehmerliste importieren
muss, damit die Teilmodulprüfer die weiteren Aufgaben erhalten können. Mit
dem ersten Link gelangt der Koordinator zum Workflow und mit dem zweiten
Link wird er zur Modulprüfung weitergeleitet. Um zu der Teilnehmerliste zu
gelangen, wird der zweite Link angewählt. Unter dem Button „Teilnehmer
importieren“ kann der Koordinator die Teilnehmerliste importieren. Mit dem
ersten Link kann der Koordinator auf das Aufgaben-Dokument zugreifen und
dieses abschließen. Danach erhalten die Teilmodulprüfer unter „Meine
Aufgaben/Aktuell(…)“ neue Aufgaben.
Zudem erhält der Koordinator die Aufgabe „HISPOS-Transfertabelle
importieren“. In diesem Fall ist es unabhängig, in welcher Reihenfolge die
Aufgaben der Teilmodulprüfer und des Koordinators abgeschlossen werden.
Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, wird die nächste Aufgabe für den
jeweiligen Prüfer erstellt. Den jeweiligen Bearbeitungsstatus kann der
Koordinator im Workflow-Dokument in „Von mir initiiert“ einsehen.
Um auf die Teilmodulbewertung zu gelangen, muss der jeweilige
Teilmodulprüfer auf dem Workflow Aufgaben-Dokument den Link anwählen.
Anschließend kann der Telmodulprüfer den Button „Bewertungen anzeigen“
anwählen.
Abbildung 5.18: Bewertungen anzeigen
Der Workflow setzt sich so lange fort, bis alle Prüfer die Noten der Teilmodule
erfasst und eventuelle Korrekturen nach der Einsichtnahme durch die
Studierenden durchgeführt haben. Wenn alle Aufgaben der Teilmodulprüfer
abgeschlossen und die Teilnehmerlisten mit der HISPOS-Transfertabelle
abgeglichen sind, erhält der Koordinator die Aufgabe, die Modulprüfung per
HISPOS-Transfertabelle zu exportieren und diese an das Prüfungssekretariat zu