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und Prozessmanagement in kollaborativen Arbeitsumgebungen

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Bewertungsmanagement an Hochschulen 56<br />

Aufgabenteilen entdeckt, müssen die Prüfer der zuständigen Teilmodul-<br />

bewertungen die Korrektur erfassen. Die Manipulation von Dokumenten wird<br />

dadurch verh<strong>in</strong>dert.<br />

• Digitales Signieren<br />

Digitales Signieren soll e<strong>in</strong>e höhere Sicherheit bei Änderung e<strong>in</strong>er Note<br />

gewährleisten. Der Prüfer, der die Korrektur durchgeführt hat, wird durch e<strong>in</strong>e<br />

digitale Signatur auff<strong>in</strong>dbar. Dadurch wird die Identität des Bearbeiters<br />

gesichert <strong>und</strong> kenntlich gemacht.<br />

• Archivierung<br />

Alle bewerteten Dokumente sollen archiviert werden können <strong>und</strong> bei Bedarf<br />

jederzeit wieder zugreifbar se<strong>in</strong>. Mithilfe e<strong>in</strong>er Suchfunktion kann das<br />

Auff<strong>in</strong>den von bewerteten Dokumenten erleichtert werden. Wenn beispielsweise<br />

verschiedene Lehrstühle über e<strong>in</strong>e bestimmte Bewertung mite<strong>in</strong>ander<br />

diskutieren, können die Gesprächspartner die Matrikelnummer des Studenten<br />

e<strong>in</strong>geben.<br />

• Suchfunktion<br />

Es gibt e<strong>in</strong>e große Anzahl an Dokumenten, die im Umlauf s<strong>in</strong>d <strong>und</strong> bereits<br />

archiviert s<strong>in</strong>d. Um Dokumente wieder zu f<strong>in</strong>den, muss nur e<strong>in</strong> bestimmter<br />

Name oder e<strong>in</strong>e Matrikelnummer im Suche<strong>in</strong>gabefeld e<strong>in</strong>getippt werden. Alle<br />

gef<strong>und</strong>enen Dokumente werden aufgelistet <strong>und</strong> durch Auswahl des<br />

Dokumentenfeldes <strong>in</strong> das Dokumentenfeld kann der Benutzer das entsprechende<br />

Dokument öffnen. Je nach Wunsch kann es dort bearbeitet, bewertet oder<br />

geändert werden.<br />

• Workflow<br />

Viele Prozesse im Bewertungsmanagement können automatisiert werden. Alle<br />

Aktivitäten können unter „Me<strong>in</strong>e Aufgabe“ aufgelistet werden. Weitere<br />

Prozesse, die mithilfe des Workflow-Management-Systems erstellt werden<br />

können, werden im Abschnitt 4.2.4 dargestellt <strong>und</strong> erläutert.

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