und Prozessmanagement in kollaborativen Arbeitsumgebungen

Bewertungsmanagement an Hochschulen 52
System bringen. Deswegen sollte diese Modularität auch in einem
Bewertungsmanagement-System umgesetzt werden.
Im Anfängermodus sollten die Grundlagen der Arbeit mit dem System erläutert
werden, wie z. B. das Anlegen eines Moduls oder die Bewertung von
Teilnehmern. Dies wird unter der Funktion Wegweiser erläutert. Diese Funktion
kann im Anfängermodus eingeblendet werden.
• Aufgabenübersicht
Viele Prozesse finden in der Bewertung statt, so dass bei komplexen
Aufgabenverteilungen die Übersichtlichkeit verloren geht. Alle Aufgaben des
Benutzers sollen in einer Ansicht angezeigt werden. Sie werden unterteilt in
„aktuelle“, „nach Weiterverarbeitung“ und „von mir initiiert“. So weiß der
Benutzer genau, welche Aufgaben er zu erledigen hat. Dadurch wird
sichergestellt, dass alle Termine fristgerecht eingehalten werden können.
Mithilfe eines Workflows können die Prozesse weitergeleitet werden. Diese
Funktion wird im Abschnitt 4.3.4 näher erläutert.
• Ablage
Alle bewerteten Dokumente können in der Ablage archiviert werden. Diese
werden in der Ablage nach verschiedenen Kategorien aufgelistet. Es soll nach
Prüfungssemestern, nach Student, nach Matrikelnummer, nach Projekt und nach
Lehr- und Forschungseinheit (L&F-Einheit) kategorisiert werden können. Beim
Gebrauch der Dokumente kann der Benutzer unterschiedliche Kategorisierungsmöglichkeiten
aussuchen.
• Suchfunktion
Eine Suchfunktion erleichtert das Auffinden älterer und aktueller Dokumente.
Bei einer Korrektur der Teilmodulbewertung, die beispielsweise nach der
Klausureinsicht stattfindet, kann der Verantwortliche dieser Teilmodulbewertung
den Namen des Studierenden in der Suchleiste eingeben. Es werden
alle Dokumente mit dem eingegebenen Suchbegriff aufgelistet. Der Benutzer
kann das gesuchte Dokument öffnen und anschließend weiter bearbeiten.