und Prozessmanagement in kollaborativen Arbeitsumgebungen

Prototypische Implementierung 62
• Suchfunktion
Die Suchfunktion ist bereits unter Lotus Notes vorhanden und ist somit für die
Realisierung im GMS nicht mehr erforderlich.
• Berechtigungsmanagement
Das Berechtigungsmanagement ist im GMS bereits umgesetzt worden. Es sind
alle erforderlichen Rechte und Rollen für die Arbeit mit dem System vorhanden.
5.2.2 Realisierte Funktionen
Für die prototypische Realisierung wurden die fehlenden Funktionen in das GMS
integriert. Das System soll auf Prozessqualität achten und dabei den Gesamtprozess
verbessern. Außerdem soll das System die Ergebnisse richtig generieren und die
Zusammenarbeit lehrstuhlübergreifend unterstützen. Im Folgenden werden die
Ergebnisse der Umsetzung beschrieben.
5.2.2.1 Umsetzungen zur effizienten Projekt- und Teamorganisation
Die Umsetzungen zur effizienten Projekt- und Teamorganisation beinhalten die
Unterstützungsfunktionen zur effizienten Kommunikation, gezielten Information und
dem Workflow-Management. Die Funktionen erleichtern die Arbeit mit dem System
und die Organisation der Aufgaben im Team. Beispielsweise kann jederzeit die
Kommunikation mit einem zuständigen Teilmodulprüfer aufgenommen werden, um
bestehende Probleme zu klären. Zudem werden die Mitarbeiter mit Workflow-
Funktionen an die fristgerechte Erledigung ihrer Aufgaben erinnert.
Die umgesetzten Funktionen werden im Folgenden näher beschrieben:
• E-Mail
Bei Fragen zwischen dem Koordinator und den Teilmodulprüfern kann eine
E-Mail geschrieben werden. Dazu wird die E-Mail-Adresse des Koordinators in
der Modulvorlage erfasst, so dass diese Daten beim Erstellen der Modulprüfung
übernommen werden. Bei Bedarf kann die Adresse des Koordinators im
erstellten Modulprüfungs-Dokument aktualisiert werden.