und Prozessmanagement in kollaborativen Arbeitsumgebungen

Prototypische Implementierung 64
Abbildung 5.4: E-Mail an Koordinator schreiben
Im Dokument der Teilmodulprüfung hat der Teilmodulprüfer ebenfalls die
Möglichkeit dem Koordinator eine E-Mail zu schreiben. Mit dem Button
„E-Mail an Koordinator“ wird ein E-Mail-Fomular mit der Adresse des
Koordinators geöffnet. In der Betreffzeile wird automatisch das Semester,
Prüfungsdatum und die Bezeichnung der Teilmodulprüfung übernommen.
• Instant Messaging
Unter „Teilmodulprüfung“ ist das Instant Messaging sowohl für den
Koordinator als auch für den Teilmodulprüfer integriert, so dass sie jederzeit
miteinander kommunizieren können. Das Instant Messaging befindet sich unter
„Koordinator/IM“ und unter dem Reiter „Berechtigung“. Mithilfe der
enthaltenen Awareness-Funktion wird ersichtlich, wann der Koordinator online
ist. Mit einem Rechtsklick auf den Namen des Koordinators und anschließend
auf „Chatten mit“ öffnet sich das Chat-Fenster und der Teilmodulprüfer kann
mit dem Koordinator über Instant Messaging kommunizieren. Wenn der
Modulprüfer aber versucht den Koordinator im Offline-Modus zu erreichen,
bekommt er eine Fehlermeldung z. B. „Kim Pham ist nicht mehr online“.