Sammlung Gute-Praxis-Beispiele im ... - VDV-Akademie

Idee und Konzept des Projektes wurden vom Arbeitgeberverband entwickelt. Die beteiligtenUnternehmen wurden durch die Chemie Nord Akademie angesprochen. In allen drei beteiligtenUnternehmen gab es in der Vergangenheit immer wieder Versuche, das Thema Personalentwicklungvoranzubringen und dauerhaft zu implementieren. Allerdings wurden bishernur einzelne Instrumente ausprobiert, ohne ein organisationsweites Verständnis von Personalentwicklungzu entwickeln: so sind z.B. Mitarbeitergespräche in allen Unternehmen in Teilen,aber nicht konsequent eingeführt. Die beteiligten Unternehmen hatten nicht die notwendigenRessourcen, um eine systematische Bedarfsplanung aufzubauen und beschränkten sichauf klassische Personalarbeit. Betriebliche Weiterbildung fand nur punktuell und ad hoc statt.Bei den beteiligten Unternehmen traf das Konzept daher auf offene Ohren. So war in einemUnternehmen kurz zuvor mit derselben Thematik begonnen worden. Das Projekt bot hier dieMöglichkeit, die Umsetzung professionell unterstützen und begleiten zu lassen. Bei den anderenUnternehmen war die Sensibilisierung für die Thematik da, jedoch fehlte der strategischeAnsatzpunkt. Durch die Projektbeteiligung wurde ermöglicht, das Thema systematisch undstrukturiert anzugehen.Die UmsetzungKonstitutierungsphaseDa für die Personaler die Projektaktivitäten zu ihrer regulären Arbeit zusätzlich hinzukamen,war der erste Schritt im Projekt, sich auf eine gemeinsame Arbeitsweise und Kommunikationsstrukturenzu verständigen, die gleichzeitig einen intensiven Austausch und eine hohe Zeiteffizienzsicherstellen konnten.Um die Umsetzung des Projektes zu fördern, wurde in einem Unternehmen ergänzend eineunternehmensinterne Projektgruppe gegründet, die aus der Projektmitarbeiterin, der Personalleitung,dem Qualitätsbeauftragten und dem Betriebsrat bestand. Dieses Ausmaß derEinbindung des Betriebsrates war in dem Unternehmen möglich, da dieser für seine Tätigkeitfreigestellt ist. In den anderen Unternehmen war dies in dem Umfang nicht möglich. Allerdingswurde der Betriebsrat hier regelmäßig informiert und in den Projektverlauf wann immer möglicheinbezogen.Um das Projekt in den Unternehmen bekannt zu machen wurden Ziele, Projektschritte undZwischenergebnisse in den unternehmenseigenen Intranets, der Mitarbeiterzeitung, am betriebsinternenschwarzen Brett, im Rahmen eines Führungskräftemeetings und einer Betriebsversammlungvorgestellt.UmsetzungsphaseNach erfolgreicher Konstituierung des Projektteams wurden die ersten Schritte zur Erstellungdes Kompetenzkatalogs sowie der Erarbeitung der Struktur der Funktionsbeschreibungen(Aufgaben- und Anforderungsprofil) durchgeführt. Hierzu wurden alle bereits vorhandenen30Projekttyp III: Aufbau von Personalentwicklungsstrukturen