Geschäftsanweisung Bau des Landes Hessen

Vorarbeitskosten
Muster 104
Vorarbeitskosten sind Kosten, die für die Vorbereitung von Baumaßnahme entstehen, bevor diese im
Haushaltsplan ausgewiesen sind bzw. für Baumaßnahmen, die bereits im Haushaltsplan etatisiert, aber noch nicht
haushaltsrechtlich anerkannt sind.
Erläuterungen zur Anwendung
Baukosten brutto (KGR 100 bis 600) eingeben
Der Betrag der vorläufigen Baunebenkosten errechnet sich.
Entsprechend dem Auftrag den prozentualen Anteil der vorläufigen Baunebenkosten je Phase eintragen.
Zwischensumme errechnet sich.
Zusätzlich erforderliche Kosten für KGR 713, 721, 724, 725, 739, 741, 742, 743, 744, 745, 746, 747, 748, 749,
771 und 779 eingeben. (Hierbei sind auch Beträge, die bereits abgerechnet wurden, aufzunehmen). Die zusätzlich
erfoder-
Zwischensumme errechnet sich.
Aus den beiden vorgenannten Zwischensummen errechnet sich die Summe Vorarbeitskosten .
Davon wird der Betrag der bereits in den Vorjahren verausgabten Mittel sowie der Betrag der im lfd.
Haushaltsjahr erteilten Deckungszusagen abgezogen.
Der Restbetrag Vorarbeitskosten errechnet sich.
Die Beträge bisher erteilte Deckungszusagen aus Vorjahren und im lfd. Haushaltsjahr verausgabt sind
zur Information einzutragen.
Den im laufenden Haushaltsjahr kassenwirksamen Anteil eintragen.
Verfahrensablauf
Das Hessische Baumanagement (hbm) stellt vor Beginn seiner Tätigkeit einen Antrag auf Vorarbeitskosten.
Die hbm Regionalniederlassung schickt den neuen Vordruck "Vorarbeitskostenantrag" 3-fach (2. Ausf. HMdF + 1
Ausf. Ressort) über das entsprechende Ressort an das HMdF. Die Zentrale des hbm (und ggf. HI) erhält eine
Durchschrift zur Kenntnis. Dem VAK-Antrag ist das Auftragsschreiben und die vom Nutzer definierte
Bedarfsanmeldung beizufügen. Der Bedarf an Vorarbeitskosten wird für das gesamte Haushaltsjahr ermittelt
(keine Aufteilung auf Quartale, Tertiale usw.), jedoch nicht über die beauftragten Leistungen hinaus.
Es ist darauf zu achten, dass grundsätzlich im Antrag die exakte Baumaßnahmenbezeichnung und der
entsprechende Haushaltstitel verwendet werden.
Sollten im Einzelfall die entstehenden Kosten höher sein als die durch die Pauschalberechnung ermittelten,
ist eine detaillierte Vorarbeitskostenberechnung auf Grundlage des Leistungs- und Entgeltverzeichnisses zu
erstellen.
Die Deckungszusagen über Vorarbeitskosten verfallen am 31.12. des jeweiligen Haushaltsjahres. Sofern
innerhalb des laufenden Haushaltsjahres die Vorarbeitskosten nicht in kompletter Höhe der erteilten
Deckungszusage verausgabt werden, muss zu Beginn des neuen Haushaltsjahres ein neuer Antrag über den
Restbetrag beim HMdF gestellt werden.
Der Antrag ist vom zuständigen Regionalniederlassungsleiter zu unterschreiben.
Stand V.01
Stand 05 / 2009 87