Geschäftsanweisung Bau des Landes Hessen

GABau Hessen
Zusammenstellung der Auflagen der Brandschutzbehörden, soweit sie die
Nutzung betreffen,
sonstige behördliche Auflagen.
Bei technischen Anlagen hat das hbm, falls erforderlich, zusätzlich zu übergeben:
- Auflistung aller technischen Anlagen mit Anlagen- und Funktionsbeschreibungen,
- Prüfbücher mit dem Ergebnis der vor der Inbetriebnahme durchgeführten
Abnahmeprüfungen,
- Betriebsanweisungen einschließlich Bedienungs- und Instandhaltungsanleitungen
der Anlagenhersteller,
- Liste der Anlagen, die einer Überwachungspflicht auf Grund öffentlich-rechtlicher
Vorschriften unterliegen, einschließlich der vorgesehenen Prüffristen,
- Aufstellung von Anlagen / Bauteilen, die der Wartung bedürfen, einschließlich der
Fristenpläne für Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten,
- Zusammenstellung von Vorschriften für Arbeitsschutz und Unfallverhütung.
2. Baubestandsdokumentation
2.1 Die hausverwaltende Dienststelle beauftragt das hbm mit dem Erstellen der
Baubestandsdokumentation.
Die digitale Dokumentation der vom hbm durchgeführten Baumaßnahmen ist die
einheitliche Grundlage für die Durchführung von zukünftigen Bauaufgaben,
Bauunterhaltungsmaßnahmen und von sonstigen baufachlichen Beurteilungen. In der
Baubestandsdokumentation werden alle vom hbm während der gesamten
Nutzungsphase der Bauwerke und baulichen Anlagen durchgeführten baulichen
Veränderungen dauerhaft nachgewiesen.
Es ist Aufgabe und Verpflichtung der hausverwaltenden Dienststelle, alle übrigen
baulichen Veränderungen der landeseigenen Liegenschaften in die Bestandsunterlagen
einpflegen zu lassen. Die Veränderungen sind im Primärnachweis zu führen. Die
hausverwaltende Dienststelle und das hbm haben sich über den Standort des
Primärnachweises (Original der Baubestandsakten) zu verständigen.
Die den Primärnachweis führende Stelle hat für die Aktualität und die Richtigkeit der
digitalen Baubestandsdokumentation zu sorgen. Änderungen sind zeitnah einzupflegen,
damit die Baubestandsdokumentation mit den tatsächlichen örtlichen Verhältnissen
übereinstimmt. Angaben aus Bauunterlagen dürfen nur nach vorheriger Feststellung
ihrer Übereinstimmung mit der Örtlichkeit übernommen werden.
Im Rahmen seiner baufachlichen Verantwortung regelt das hbm in Abstimmung mit der
hausverwaltenden Dienststelle Art und Umfang der Unterlagen z. B. Datenformate etc.
zur Baubestandsdokumentation.
Diese enthalten im Regelfall die Baubestandsdokumentationen von Gebäuden,
Außenanlagen und Technischen Anlagen nach H 2.2–2.4.
Stand 03 / 2009 28