Geschäftsanweisung Bau des Landes Hessen

für fertig gestellte Bauten nach G 3.3
3.4 Niederschrift der Übergabeverhandlung
3.5 sonstige wichtige Unterlagen, die für den
Betrieb technischer Anlagen und für die
Bauunterhaltung einer Liegenschaft von
Bedeutung sind
3.6 wichtiges Schriftgut zur fachlichen und
rechtlichen Beurteilung des
Baugeschehens (z. B. gerichtliche
Entscheidungen, Vergleiche, Gutachten,
Verfügungen, Berichte, Bautagebuch,
Mengen-, Wärmebedarfs-, Festigkeits-
Berechnungen mit Anlagen u. dgl.)
3.7 Akte über die bauaufsichtliche Behandlung
gem. K 14
3.8 Zweitschrift der Verträge mit freiberuflich
Tätigen
3.9 geprüfte und genehmigte Bauunterlagen
nach F 2 und 3, ES-Bau und EW-Bau
einschließlich Nachträgen
wie vor
wie vor
wie vor
wie vor
wie vor
wie vor
Die sonstigen Bauakten sind nach Liegenschaften geordnet aufzubewahren.
GABau Hessen
Das sonstige Schriftgut ist gemäß Anlage A des o. g. Aktenführungserlasses aufzubewahren.
Abgeschlossene Akten und Vorgänge sind mit einem auffälligen Hinweis auf das Kalenderjahr zu
versehen, in dem sie ausgesondert werden müssen. Möglichst jährlich ist zu prüfen, für welche
Akten und Vorgänge die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Abgelaufene Akten/Vorgänge sind
auszusondern. Entsprechend den Vorgaben des Hessischen Archivgesetzes sind die
auszusondernden Akten und Vorgänge dem zuständigen Staatsarchiv mit Angabe des
Aktenzeichens, einer kurzen Beschreibung des Inhalts und der Laufzeit mitzuteilen.
Stand 03 / 2009 58