Südwestdeutscher Bibliotheksverbund - Verbundzentrale - SWOP

SWB-Nutzerrat 1993 Südwestdeutscher Bibliotheksverbund
Aufwand für die alphabetische Katalogisierung trotz hoher Katalogqualität vereinfacht
werden kann. Wir katalogisieren, wie bekannt ist, inzwischen sämtliche monographischen
Neuzugänge unseres Freiburger Bibliothekssystems online im SWB, nachdem
zuvor schon ausnahmslos alle älteren und neuen Zeitschriftentitel in den Bibliotheken
dieses Systems online in die ZDB eingegeben worden waren. Durch Online-Katalogisierung,
Abbruch des Gesamtkatalogs der dezentralen Bibliotheken in Zettelform und
die Aufstellung von OPACs in UB, einzelnen Fakultäten und in größeren außeruniversitären
Bibliotheken konnte die Arbeit so rationalisiert werden, daß die Qualitätsverbesserung
durch Zugriff auf maschinenlesbar erfaßte Daten ohne zusätzliches
Personal möglich war. Darüberhinaus haben wir sogar die laufende Weiterbetreuung
der von uns sanierten Bibliotheken im Musikwissenschaftlichen Seminar (derzeit rund
18.000 LOK-Sätze im SWB), im Seminar für Lateinische Philologie des Mittelalters,
im Sprachwissenschaftlichen Seminar und neuerdings auch im Institut für Volkskunde
sowie die zwischenzeitliche Verwaltung der Bibliothek in der Chirurgischen Klinik
übernehmen und darüberhinaus mit der "Reko", der Umsetzung von monographischen
Titelaufnahmen aus den letzten Jahren, in den naturwissenschaftlichen
Fakultätsbibliotheken und anderswo beginnen können. Eine weitere Rationalisierung
wäre in Zukunft sicherlich möglich und nötig, wenn die Zettelkataloge (es geht in UB
und dezentralen Bibliotheken jährlich immerhin um 1 Mio neuer Titelkarten) durch den
netzfähigen Landes-OPAC bald teilweise ersetzt werden könnten.
Umfangreiche EDV-Entwicklungen und -anwendungen in einer UB und in den dezentralen
Bibliotheken eines größeren Bibliothekssytems erfordern qualifiziertes Fachpersonal
u.a. für Systementwicklung und -adaption, Systeminstallation, Vernetzung,
Hard- und Softwarebetreuung, Beratung sowie Kooperation mit Universitätsrechenzentrum,
Fakultäten, Instituten, Hosts und Datenbanken und mit zahlreichen anderen
Einrichtungen. Da in der Regel zusätzliches Personal hierfür selten oder gar nicht
bewilligt wird, sind die Bibliotheken gut beraten, wenn sie rechtzeitig zugunsten dieser
notwendigen Aktivitäten intern Stellen umschichten.
Der ganze Umfang unserer EDV-Aktivitäten im Freiburger Bibliothekssytem ist möglicherweise
nicht bekannt: Betreuung und Systemverbesserung des autonomen automatischen
Ausleihsystems, Hardwarebeschaffung, Installation und Wartung von derzeit
insgesamt 275 größtenteils vernetzten Endgeräten, darunter 112 PCs in UB und
in den dezentralen Bibliotheken (einschließlich CD-ROM-Stationen und EDV-Arbeitsplätzen
für Studenten), Betreuung der Netzanschlüsse gemeinsam mit dem URZ, Installation
und Pflege vielfältiger Softwareprodukte, Entwicklung und Anwendung der
Allegro-Software für UB und dezentrale Bibliotheken sowie des Allegro-OPACs,
Entwicklung, Installation und Wartung eines Verwaltungssystems, Einbau von CD-
ROM und "Ovid" mit Datenbanken in das Universitätsnetz, Planung der EDV-Anwendung
in Teilbereichen der Akzession und nicht zu vergessen die Mitwirkung eines
wissenschaftlichen Mitarbeiters am Landesprojekt OLIX-OPAC. Abgesehen von einer
1976 von der Universität für die OLAF-Entwicklung zur Verfügung gestellten Planstelle
haben wir seitdem die hierfür notwendige Personalkapazität (z.Zt. 6,5 Stellen,
davon 3,5 wissenschaftliche Mitarbeiter, 1 Mitarbeiter des gehobenen Dienstes, 1
Maschinentechniker und 2 studentische Hilfskräfte auf einer Planstelle) peu à peu nur
durch Umschichtung vorhandener Stellen (davon 2 seit Anschluß an den SWB im
Jahr 1990) und (mit Hilfe der Universität) durch Tausch einzelner vorhandener Bi-
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Rationalisierung durch Online-Verbundkatalogisierung...