Südwestdeutscher Bibliotheksverbund - Verbundzentrale - SWOP

SWB-Nutzerrat 1993 Südwestdeutscher Bibliotheksverbund
5. Welche Maßnahmen einer sinnvollen Kooperation sind denkbar?
Formalkatalogisierer geben den Fachreferenten Hilfestellung bei der Einarbeitung
in dem Umgang mit der Datenbank:
Sinnvolle kooperative Sacherschließung ist nur möglich, wenn der Fachreferent den
Umgang mit der Datenbank kennt und zumindest online recherchieren kann. Da beim
Aufruf einer Titelaufnahme die Schlagwortketten mit angezeigt werden und die
Schlagwortstammdatei ganz analog zu den anderen Stammdateien mit Normierungsfunktion
aufgebaut ist, haben alle Bibliotheken mit ihren Formalkatalogisierern Experten
für Retrieval und Erfassung von Sacherschließungsdaten im Haus.
Bei der Einarbeitung in den Umgang mit der Datenbank sollten sich die Fachreferenten
daher um die nötige Unterstützung durch die Kollegen aus der Formalkatalogisierung
bemühen. Dabei wird es in der Regel ausreichen, wenn sich der Leiter der Sacherschließung
die notwendigen Kenntnisse aneignet und diese dann an die anderen
Fachreferenten weitergibt.
Fremddatennutzung ist nur unter Mithilfe der Formalkatalogisierung möglich:
Bei Material, das von der DB nach RSWK zu bearbeiten ist, wird grundsätzlich keine
Eigenbeschlagwortung vorgenommen. Vorliegende DB-Ketten müssen daher im Rahmen
der formalen Titelaufnahme mitübernommen werden, da sonst der Titel ohne
Schlagwort bleiben würde. Falls die DB-Beschlagwortung beim Anlegen der formalen
Titelaufnahme noch nicht vorliegt, wird diese später automatisch nachgeführt.
Damit die übernommenen Ketten auch stets dem aktuellen Stand der deutschen
Schlagwortnormdatei (SWD) entsprechen und bei der Fremddatenübernahme in der
Schlagwortstammdatei keine unerwünschten Interimssätze angelegt werden, sind die
Schlagwortketten im Fremddatenbereich zweimal abgelegt.
Die Kategorien 580, 582 ...618 enthalten die Schlagwörter in Form von Identnummern,
und in den Kategorien 620-638 sind die DB-Schlagwortketten nochmals in
verbaler Form abgelegt.
Nach Übernahme der Titelaufnahme in die Titelstammdatei enthalten die Kategorien
580-619 und 620-639 im Normalfall identische Informationen, und die Parkkategorien
620-639 können gelöscht werden.
Wird die Identnummer bei der Übernahme nicht durch eine Textinformation ersetzt,
so liegt dies an Änderungen in der Schlagwortstammdatei (SWD,) und die Verknüpfung
mit dem jetzt gültigen Schlagwortsatz wäre nachzutragen. Zwecks Nachbearbeitung
bitten wir die Formalkatalogisierer der noch nicht nach den RSWK beschlagwortenden
Bibliotheken, in der Kategorie "adr" das Kennzeichen "ZRED/SW" zu erfassen,
falls die Inhalte der beiden Kategorienbereiche nach der Fremddatenübernahme nicht
identisch sind.
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Die Kooperation von Sacherschließung und Formalerschließung...