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SWB-Nutzerrat 1993 Südwestdeutscher Bibliotheksverbund Kooperation von Formal- und Sacherschließung an der UB Kaiserslautern: Am Beispiel des Geschäftsgangs der UB Kaiserslautern will ich nun weitere Möglichkeiten der Kooperation aufzeigen. Zunächst erreicht das Buch die Formalkatalogisierung. Neben der Erledigung der alphabetischen Titelaufnahme findet hier eine Vorrecherche nach Sacherschließungsfremddaten bzw. Schlagwörtern früherer oder anderssprachiger Ausgaben statt. Um unnötige Buchtransporte zu vermeiden, wird ein Laufzettel angelegt, an den außer der Hardcopy der bibliographischen Beschreibung auch das Ergebnis der Schlagwortrecherche angeheftet wird. Anschließend gelangt das Buch mit dem Laufzettel zu dem zuständigen Fachreferenten. Ist weder Fremdleistung vorhanden noch zu erwarten, so ist das Buch zu beschlagworten und die entsprechenden RSWK-Ketten auf dem Laufzettel einzutragen. Die gewählten Einzelschlagwörter müssen grundsätzlich an der SWD überprüft werden, um das Anlegen dubletter Sätze zu vermeiden. Ist kein geeignetes Schlagwort in der SWD zu finden, wird ein interimistischer Schlagwortsatz in der regionalen Schlagwortstammdatei angelegt. Hierzu ist vom Fachreferenten ein Formblatt auszufüllen, auf dem er Hauptansetzung, Quelle bzw. Definition und das Begriffsumfeld (OB, UB, VB) angibt. Korrekturanträge werden nur in sehr wenigen Fällen gestellt. Die einer Korrektur im eigenen Verbund oder einem Korrekturantrag an die DB vorangehenden Absprachen mit den Verbundteilnehmern erfolgen bislang noch über die lokale Koordinierungsund Erfassungsstelle, die vom Fachreferenten eine entsprechende schriftliche Notiz erhält. Nach Bearbeitung im Fachreferat geht das Buch zur Beschriftung. Der Laufzettel mit den beigefügten Sacherschließungsdaten wird zur Sichtung an die für den Sachkatalog zuständige Fachreferentin geschickt. Diese überprüft, ob die formalen Vorgaben durch den Verbund und das Regelwerk eingehalten wurden, korrigiert offensichtliche Schreibfehler und informiert die Fachreferenten über nicht eingehaltene Absprachen. Danach werden die Daten in der Koordinierungs- und Erfassungsstelle in die SWB- Datenbank eingetragen. Sowohl die Schlagwortketten als auch die interimistischen Schlagwortsätze in der Schlagwortstammdatei werden dabei mit dem Kürzel des bearbeitenden Fachreferenten gekennzeichnet. Dies ist sicher nur ein Modell von vielen und wohl auch noch verbesserungsfähig. -42- Die Kooperation von Sacherschließung und Formalerschließung...
Südwestdeutscher Bibliotheksverbund SWB-Nutzerrat 1993 Arbeitsablauf regionale Sacherschließung nach den RSWK in Kaiserslautern T * Buch * +)))))))))))))2)))))))))))))), * Formalkatalogisierung * * Ausdruck von SW-Fremd- * * daten und SW-Daten anders- * * sprachiger und früherer * * Auflagen * * Anlegen eines Laufzettels * .)))))))))))))0))))))))))))))- * * Buch + Laufzettel * +)))))))))))))2)))))))))))))), * Fachreferat * * Schlagwortbildung falls * * keine Fremdleistung vor- * * handen oder zu erwarten * * Ggf. Interimistisches * * Schlagwort oder * * Korrekturantrag * /)))))))))))))0))))))))))))))- R * Buch zur Beschriftung * Laufzettel * +)))))))))))))2)))))))))))))), * * * Schlagwortkontrolle * * * .)))))))))))))0))))))))))))))- * * Laufzettel * +)))))))))))))2)))))))))))))), * * * Schlagworterfassung * * * .))))))))))))))))))))))))))))- Die Kooperation von Sacherschließung und Formalerschließung... -43-
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Seite 4 und 5: Redaktion: Renate S. Koch ©1993 S
Seite 7 und 8: Südwestdeutscher Bibliotheksverbun

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