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SWB-Nutzerrat 1993 Südwestdeutscher Bibliotheksverbund Die Kooperation von Sacherschließung und Formalkatalogisierung im SWB-Verbund Meine Damen, meine Herren, -36- Gisela Schmitt, UB Kaiserslautern die folgenden Ausführungen sollen Denkanstöße liefern und zur Kooperation ermuntern, endgültige Kooperationsmodelle kann und will ich dabei jedoch nicht aufzeigen. Im einzelnen werde ich auf folgende Fragenkomplexe eingehen: 1. Ist Sacherschließung wichtig und damit auch kooperationswürdig? 2. Von welchem Sacherschließungsverfahren kann im SWB künftig ausgegangen werden? 3. Wo gibt es Schnittstellen zwischen Sacherschließung und Formalkatalogisierung? 4. Kann Kooperation zur Verbesserung der Katalogsituation beitragen? 5. Welche Maßnahmen einer sinnvollen Kooperation sind denkbar? 1. Stellenwert der Sacherschließung Während sich Sacherschließung in den USA schon seit über 100 Jahren auf drei Verfahren konzentriert (Dewey Decimal Classification, Library of Congress Classification und Library of Congress Subject headings) und die Library of Congress entsprechende Sacherschließungsdaten liefert, ist Sacherschließung in der BRD bislang vorwiegend eine lokale Angelegenheit geblieben. Die arbeitsteilig aufgebauten Datenpools der deutschen Bibliotheksverbundsysteme enthalten größtenteils lediglich formale Elemente und auch der gesamtdeutsche Verbundkatalog des DBI ist ohne sachliche Erschließung. Wurde die Sacherschließung demnach in der BRD bisher unterbewertet oder ist sie unwichtig? Benutzerforschungen belegen, und die Fachliteratur berichtet immer wieder darüber, daß der überwiegende Teil aller Benutzerrecherchen am Online-Katalog als Sachrecherche beginnt. Ein Online-Katalog ohne Sacherschließungselemente wird demnach bei vielen Benutzeranfragen versagen und stellt somit ein sehr unzureichendes Erschließungsmittel dar. Titelstichworte und eine Ansammlung von Sacherschließungsdaten unterschiedlicher, auch ausländischer Provenienz liefern dem Benutzer zwar auch einige Zufallstreffer, steigern aber aufgrund ihrer Unzuverlässigkeit meist die Verwirrung der Benutzer und können auf keinen Fall eine einheitliche Sacherschließung ersetzen. Die Kooperation von Sacherschließung und Formalerschließung...
Südwestdeutscher Bibliotheksverbund SWB-Nutzerrat 1993 Mit den Regeln für den Schlagwortkatalog (RSWK) und ihre Übernahme durch die Deutsche Bibliothek (1986) besteht nun auch in Deutschland eine realistische Chance, daß die Sacherschließung einen angemessenen Stellenwert erhält. Die RSWK wurden bereits in vier deutschen Bibliotheksverbünden eingeführt, und zwar in Bayern, Berlin, Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen. Im Hessischen Verbund scheint ein Übergang zu den RSWK nicht mehr in Frage gestellt zu sein, sollte aber nicht vor der Umstellung auf ein neues Datenverarbeitungssystem erfolgen. Weiterer RSWK-Anwender ist der Österreichische Bibliotheksverbund; hier wurden die RSWK 1990 als verbindlich eingeführt. 2. Künftige Sacherschließung im SWB Auch im SWB hat die Sacherschließung nun einen deutlichen Schwung erhalten, und ich möchte die Gelegenheit nutzen, Ihnen über die neuesten Entwicklungen zu berichten. Sacherschließung ist im SWB bislang noch eine lokale Angelegenheit. Die einzelnen Bibliotheken wenden weitgehend unterschiedliche Verfahren an, die bis auf wenige Ausnahmen auf Hausregeln beruhen, so daß ihre Sacherschließungsleistungen für andere Bibliotheken nicht nutzbar sind. Sacherschließungsdaten werden jeweils getrennt gehalten und nach unterschiedlichen Verfahren nutzbar gemacht. Insbesondere im Hinblick auf die neue Katalogform des OPAC sind diese bestehenden Insellösungen für die Zukunft weder sachlich noch ökonomisch gerechtfertigt. So bemerkte auch der Landesrechnungshof in seinem Prüfbericht vom Juli 1992: "Unabhängig von der Frage, welches Regelwerk bei der Sacherschließung anzuwenden ist, ist es dringend notwendig, über die seit Jahren diskutierten einheitlichen Sacherschließungsregeln zu entscheiden und diese unverzüglich bindend einzuführen." Sicher fällt es schwer, ein jahrzehntelang gepflegtes System zugunsten einer regionalen Sacherschließung aufzugeben. Daher sollte der Entscheidung bezüglich eines neuen, regionalen Sacherschließungsverfahrens eine testweise kooperative Verschlagwortung nach den RSWK vorangehen. An der Testphase "Kooperative Sacherschließung nach den RSWK im SWB" haben sich einzelne Fachreferenten aus 9 Teilnehmerbibliotheken beteiligt. Sie begann am 15. Oktober 1992 und dauerte 4 Monate. Die Testphase sollte Gelegenheit geben, das Angebot des Verbundes zu prüfen, die Arbeit mit den RSWK kennenzulernen, sich ein Urteil über Regelwerk, Schlagwortnormdatei (SWD) und Fremdleistung Der DB zu bilden und auch den Zeitaufwand im Vergleich zum bisherigen Verfahren abschätzen zu können. Die Testphase "Kooperative Sacherschließung nach den RSWK im SWB" wurde erfolgreich abgeschlossen, und die AG Sacherschließung hat daraufhin im April dieses Die Kooperation von Sacherschließung und Formalerschließung... -37-
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Seite 4 und 5: Redaktion: Renate S. Koch ©1993 S
Seite 7 und 8: Südwestdeutscher Bibliotheksverbun

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