Südwestdeutscher Bibliotheksverbund - Verbundzentrale - SWOP

SWB-Nutzerrat 1993 Südwestdeutscher Bibliotheksverbund
Punkten s. Beispiele in den Anlagen 1-3).
Grundsätzlich werden alle gleichnamigen Personen in einem Autorenstammsatz zusammengefaßt,
wenn
- die Ansetzung nur mit einem Vornamen erfolgt, auch wenn es sich dabei um
Verfasser vor 1850 und nach 1850 handelt. Als Verfasser vor 1850 werden
solche Personen bezeichnet, die vor 1850 begonnen haben zu publizieren.
- die Ansetzung von Verfassern nach 1850 mit 2. abgekürztem Vornamen
erfolgt, auch wenn die Vornamen unterschiedlich aufgelöst werden. Dazu
gehören auch Verfasser vor 1850, deren 2. Vornamen nicht aufgelöst werden
kann. Bei Verfassern nach 1850 wird die aufgelöste Namensform nur im Titelstammsatz
in die Kategorien NA1 ff. in Verbindung mit dem Abrufzeichen vona
in Kategorie 575 abgelegt.
- bei Verfassern vor 1850, die mit abgekürztem 2. Vornamen angesetzt sind, der
2. und die weiteren Vornamen gleich aufgelöst werden.
Getrennte Autorenstammsätze ergeben sich in folgenden Fällen (Beispiele s. Anlagen
4u.5):
- bei unterschiedlichen Schreibweisen, z.B. ss - ß; oe - ö etc.
- bei Verfassern vor 1850, deren Ansetzung mit zweitem abgekürztem Vornamen
erfolgt, wenn die Auflösung des 2. oder der weiteren Vornamen unterschiedlich
ist. Zum Ablegen der aufgelösten Namensform wird die Kategorie
906 im Autorenstammsatz verwendet.
- wenn gleichnamige Verfasser, der eine vor 1850, der andere nach 1850, mit
2. abgekürztem Vornamen angesetzt werden, sofern die Vornamen aufgelöst
werden können. Dies ist erforderlich, da bei alten Verfassern, wie bereits
erwähnt, die Kategorie 906 vergeben wird.
Außerdem möchten wir noch einmal kurz unsere Vorgehensweise bei der Bereinigung
dubletter Autorenstammsätze erklären. Dazu wird die Kategorie idu in den zu löschenden
Stammsatz eingefügt. Diese Kategorie enthält die Identnummer des korrekten
Autorenstammsatzes. Dann werden die betreffenden Bibliotheken wie in allen anderen
Fällen auch über die Änderung der Autorenansetzung benachrichtigt. Die Zusammenführung
der Autorenstammsätze geschieht in der Regel maschinell über Nacht. Daher
kann es passieren, daß zwar schon über die Ansetzungsänderung informiert wurde,
die Dublette jedoch immer noch besteht.
Eine Ausnahme des üblichen Benachrichtigungsverfahrens bei Änderungen von Autorenansetzungen
machen wir bei Verfassern mit über 50 Titelverknüpfungen. In diesem
Fall schreiben wir ein sogenanntes Sammelrem, das im betreffenden Autorenstammsatz
unter der Adresse BWARinfo samt Bearbeitungsdatum abgelegt wird (s. Bsp. in
d. Anlage 6). Diese rems dürfen nicht gelöscht werden und sollten regelmäßig von
den Bibliotheken mit dem Suchbefehl aa rem=bwarinfo abgefragt werden. Desweiteren
fiel uns auf, daß manche SWB-Teilnehmer ihre rems zwar im Autorenstammsatz
ablegen, jedoch nur ihre rems im Titelstammbereich abfragen.
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Die Arbeit der Autorenredaktion im SWB-Verbund