Südwestdeutscher Bibliotheksverbund - Verbundzentrale - SWOP

Südwestdeutscher Bibliotheksverbund SWB-Nutzerrat 1993
Die rems lassen sich grob in folgende Gruppen gliedern:
- Frage nach der korrekten RAK-WB-gerechten Ansetzung
- Hinweis auf dublette Autorenstammsätze
- Bitte um Einfügung von Verweisungen in bereits normierte Autorenstammsätze
- Hinweis auf von der SWB-Ansetzung abweichende Ansetzungen in der
PND-Online
- Hinweis auf dublette PND-Online-Stammsätze
Zur Beantwortung dieser rems führen wir bibliographische Recherchen durch, die sich
je nach Problem teilweise recht aufwendig gestalten können.
Die bei der Recherche benutzten Nachschlagewerke sowie persönliche Daten zum
Verfasser werden in den Kommentarkategorien 970 folgende abgelegt. Sind mehrere
Verfasser in einem Autorenstammsatz enthalten, wird für jeden eine eigene Kategorie
belegt (s. Bsp. in Anlage 1). Diese in den Kommentarfeldern abgelegten Daten
dokumentieren die Rechercheergebnisse und sollen verhindern, daß zu einem späteren
Zeitpunkt erneute Recherchen durchgeführt werden müssen. Zugleich bieten sie
Informationen über die Verfasser und können eine Hilfestellung für die Katalogisierer
sein. Bei Verfassern vor 1850 wird außerdem festgehalten, ob der Verfasser in der
PND-Online nachgewiesen ist, und wenn ja, wie die Ansetzung dort lautet.
Wird ein Autorenstammsatz in irgendeiner Weise von uns bearbeitet, wird er automatisch
normiert. D.h. die Kategorien 900-979 sind gesperrt, und Änderungen können
nur noch von uns durchgeführt werden. Dagegen können die Kommentarfelder
980-989 von allen anderen SWB-Teilnehmern benutzt werden, um persönliche Daten
zu den Verfassern abzulegen. Einen normierten Autorenstammsatz erkennt man an
dem Buchstaben "N" vor der Identnummer in Kategorie 902. Bei nicht normierten Autorenstammsätzen
steht an dieser Stelle ein "I".
3.1.2. Unklarheiten und Probleme, die uns bei der Rem-Bearbeitung
auffallen
Bei der Bearbeitung der rems fällt uns immer wieder auf, daß es teilweise noch
Unklarheiten gibt über die Behandlung von Autorennamen im SWB im allgemeinen
und über Arbeitsweisen, die unseren Aufgabenbereich im Speziellen betreffen. Einige
dieser Probleme wollen wir an dieser Stelle kurz ansprechen:
Immer wieder fallen dublette Autorenstammsätze neueren Datums auf. Wir möchten
Sie daher bitten, sowohl bei der Neuaufnahme eines Titels als auch beim bloßen Eingeben
der Lokaldaten die Personennamen gründlich zu recherchieren. Beim Auffinden
eines bereits vorhandenen Autorenstammsatzes sollte bei einer Titelneuaufnahme die
abgespeicherte Identnummer des Autorenstammsatzes eingegeben werden, um
Systemfehlern vorzubeugen.
Auch bei der Behandlung von Personennamen im SWB scheinen teilweise noch Unklarheiten
zu bestehen, die zu dubletten Autorenstammsätzen führen (zu folgenden
Die Arbeit der Autorenredaktion im SWB-Verbund -47-