Südwestdeutscher Bibliotheksverbund - Verbundzentrale - SWOP

SWB-Nutzerrat 1993 Südwestdeutscher Bibliotheksverbund
Entscheidend bei der Festlegung des Geschäftsganges und der dadurch bedingten
Kooperation von Formal- und Sacherschließung sind vor allem zwei Fragen:
1. Sacherschließung vor Formalkatalogisierung oder umgekehrt?
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und
2. Online-Erfassung durch den Fachreferenten oder zentrale Schlagworteingabe?
Sacherschließung vor Formalkatalogisierung ist im Prinzip möglich, bringt jedoch
folgende Nachteile mit sich:
- Der Fachreferent kann die Schlagwörter nicht selbst erfassen, da die Titelaufnahme
in vielen Fällen noch anzulegen ist.
- Ergeben sich bei der Fremddatenübernahme Probleme, weil die Schlagwörter
nicht mehr dem neuesten Stand der SWD entsprechen, so müßte sich der
Fachreferent eventuell nach der Formalerschließung nochmals mit der Beschlagwortung
des Buches befassen.
- Die Zeit zwischen Vergabe und Erfassung eines Schlagwortes ist relativ lang.
- Eventuelle Vorarbeiten durch die Formalkatalogisierung, und sei es nur die Ermittlung
des Kongreßortes, können nicht erbracht werden.
Bezüglich der Online-Erfassung der Schlagwörter gibt es folgendes zu bedenken:
Die zentrale Eingabe hat den Vorteil, daß sie von Mitarbeitern erledigt werden kann,
die nicht in den Publikumsverkehr eingebunden sind und sich daher besser auf die
einzuhaltenden Formalien konzentrieren können und bietet zudem die Möglichkeit einer
Endkontrolle vor Datenerfassung.
Dennoch scheint mir die Online-Erfassung durch den Fachreferenten das Erstrebenswertere,
da das Schlagwort direkt nach Vergabe auch den anderen Verbundteilnehmern
zu Verfügung steht und die Anzahl der einzelnen Arbeitsschritte im Geschäftsgang
reduziert wird. Soll auf eine Schlagwortkontrolle nicht verzichtet werden, so kann
diese ja auch anhand von Hardcopies der Sacherschließungsdaten erfolgen.
Abgleich der beiden Regelwerke RAK und RSWK
Die Notwendigkeit des Abgleichs der Regelwerke im Hinblick auf einen OPAC, der
Formal- und Sacherschließungsdaten zusammen anbietet, wurde längst erkannt. Hiermit
beschäftigt sich die Expertengruppe Online-Kataloge des DBI, die mit der Expertengruppe
RAK und der Expertengruppe RSWK personell verbunden ist. Die Arbeitsergebnisse
dieser Expertengruppe wurden mit den DBI-Materialien 124 : "RAK für
Online-Kataloge" der Öffentlichkeit vorgelegt. Ein entsprechender Bericht, der sich mit
der Sacherschließung in Online-Katalogen befaßt, ist in Vorbereitung.
Die Kooperation von Sacherschließung und Formalerschließung...