PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Departamento de Recursos Humanos
Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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(ASISTENTE 3 DE OFICINA REGIONAL - PAGINA 2 )
Recibir certificaciones de asientos que no están incluidos en la base de datos; ordenarlos,
anotar en el libro de consecutivos y archivar en carpetas.
Realizar control diario de certificaciones solicitadas a las oficinas centrales e incluir en el
sistema de cómputo las boletas que se reciben durante el día.
Elaborar notas para justificación de asistencia a los usuarios que realizan trámites en la
oficina regional.
Brindar servicios e información relacionados con certificados de nacimiento, aplicación de
la Ley de Paternidad Responsable, defunción, trámites de cédulas de identidad tanto en
un hospital como en la Oficina Regional.
Representar al Tribunal Supremo de Elecciones en las asambleas de los partidos políticos
y colaborar con los programas electorales que así lo requieran en período electoral.
Actualizar el sistema de base local (para certificaciones) y el sistema de cédulas,
mediante la introducción de los discos en el equipo respectivo en las oficinas regionales
que no están conectadas con las oficinas centrales.
Brindar atención a las personas notarias que solicitan el block oficial de la declaración de
matrimonios civiles; asimismo, realizar el trámite de autorización de éstos por primera vez.
Atender y resolver consultas personal y telefónicamente que le presentan personas
usuarias internas o externas relacionadas con la actividad del puesto.
Asistir a reuniones con jefaturas y compañeros con el fin de coordinar actividades, mejorar
métodos, procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas que se presenten en la
ejecución de las labores y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
Conocer y colaborar en los procesos relacionados con el Plan Estratégico Institucional (PEI).
Elaborar informes de las labores realizadas según lo establezca la jefatura respectiva.
Ejecutar otras tareas propias del puesto.
CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES
SUPERVISIÓN RECIBIDA: Trabaja siguiendo instrucciones, normas y procedimientos
establecidos en cuanto a métodos, sistemas y estándares de trabajo. Su labor es
supervisada y evaluada por medio del análisis de los reportes o informes que presenta, la
eficiencia y eficacia de los métodos empleados y la calidad de los resultados obtenidos.
SUPERVISIÓN EJERCIDA: Le corresponde supervisar personal cuando sustituye a la
jefatura en una Oficina Regional de segundo nivel.