PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Departamento de Recursos Humanos
Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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PROFESIONAL ASISTENTE EN ADMINISTRACIÓN 1
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de labores profesionales, técnicas y administrativas de alguna dificultad de
carácter asistencial, en las cuales debe aplicar los principios teóricos y prácticos de una
profesión adquirida en una institución de educación superior.
TAREAS
Ejecutar labores profesionales administrativas de alguna dificultad relacionada con
investigaciones, proyectos, estudios y servicios en diversos campos.
Revisar y verificar trámites de diversos documentos tales como informes, reservas de
crédito, solicitudes de gastos de viaje, de contratación directa, de publicación, aprobación
de asuetos, relación laboral, boletas de pago de bienes y servicios, ajustes de inventario
control de cheques, entre otros.
Llevar un control del desarrollo de proyectos de acuerdo con los recursos disponibles, las
metas establecidas y la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos
que rigen las funciones que desarrolla.
Llevar a cabo la supervisión de inventario de los insumos que se requieren para la
expedición de los documentos de identidad mediante controles de existencias en donde se
representan las entradas y salidas de los materiales.
Colaborar con el personal colaborador que se encarga de la división territorial electoral en
la ubicación, eliminación, refundición e inclusión de poblados y en la creación, refundición
y reubicación de distritos electorales por medio de estudios de campo.
Supervisar la custodia y almacenamiento de los materiales de seguridad que no son
utilizables con el fin de ser eliminados ya que no son útiles para el proceso de identificación
de las personas.
Verificar que la actualización digital del Padrón Nacional Electoral se lleve a cabo de acuerdo
a lo establecido en la División Territorial que es el documento oficial para la ubicación
electoral del electorado.
Colaborar con la elaboración y seguimiento del Plan Operativo Anual (POA), solicitudes de
jornada extraordinaria, mantenimiento del sistema de información del personal, plan anual
de vacaciones, informe mensual, solicitudes y reportes de jornada extraordinaria,
permisos, llegadas tardías, justificaciones e incapacidades, entre otros.
Contribuir con el seguimiento de la implementación de lo relativo a la Ley General de
Control Interno.
Velar por la correcta tramitación de los asuntos administrativos que se presentan a
consideración de la jefatura.