PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Departamento de Recursos Humanos
Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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(JEFE /A DE ARQUITECTURA - PAGINA 2 )
Realizar y dar seguimiento al Plan Operativo Anual (POA), en forma conjunta con el
personal para determinar las necesidades de la Oficina de Arquitectura.
Contribuir en la custodia de los activos y documentos asignados a la Oficina de
Arquitectura y velar por el normal funcionamiento de los sistemas de seguridad.
Redactar y revisar diversos documentos similares que surgen como consecuencia de las
actividades que realiza.
Atender y resolver consultas personal y telefónicamente que le presentan personas
usuarias internas o externas relacionadas con la actividad del puesto.
Asistir a reuniones con jefaturas y personal de la institución con el fin de coordinar
actividades, mejorar métodos, procedimientos de trabajo, analizar y resolver
problemas que se presenten en la ejecución de las labores y proponer cambios,
ajustes y soluciones diversas.
Conocer y colaborar en los procesos relacionados con el Plan Estratégico Institucional
(PEI).
Elaborar informes de las labores realizadas según lo establezca la jefatura respectiva.
Rendir informe de fin de gestión a las instancias respectivas según lo dispuesto en la
normativa vigente.
Realizar las labores administrativas que se derivan de su función.
Ejecutar otras tareas propias del puesto.
CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES
SUPERVISIÓN RECIBIDA: Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones, normas
y procedimientos establecidos en cuanto a métodos, sistemas y estándares de trabajo.Su
labor es supervisada y evaluada por medio del análisis de los reportes o informes que
presenta, la eficiencia y eficacia de los métodos empleados y la calidad de los resultados
obtenidos.
SUPERVISIÓN EJERCIDA: Le corresponde planear, dirigir, coordinar y supervisar el
trabajo a personal profesional, técnico y administrativo, por lo que es responsable por el
eficaz y eficiente cumplimiento de las actividades a ellos asignadas.
RESPONSABILIDAD: La naturaleza del trabajo exige a las personas que ocupen esta
clase de puesto, la aplicación de los principios y técnicas de una profesión determinada
para planear, coordinar, dirigir y supervisar actividades de la Oficina de Arquitectura.
La actividad origina relaciones constantes con jefaturas, personal de la institución y
público en general, las cuales deben ser atendidas con cortesía y discreción.
Es responsable por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo y los materiales que
se le han asignado a la dependencia a su cargo para el cumplimiento de las actividades.