PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Departamento de Recursos Humanos
Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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NATURALEZA DEL TRABAJO
OFICIAL CERTIFICADOR /A
Coordinación, asignación, supervisión y ejecución de labores técnicas difíciles en
certificación y análisis de documentos en una unidad administrativa, para lo que se
requiere de la aplicación de conocimientos generales obtenidos en la educación superior.
TAREAS
Ejecutar tareas técnicas y administrativas propias del trámite de la certificación de
documentos tales como nacimientos, estados civiles y defunciones.
Coordinar, asignar y supervisar personal en los diferentes procesos de trabajo del
Departamento Civil.
Autorizar trámites rápidos cuando se requieren los documentos con mayor rapidez.
Verificar el trámite de la certificación de hechos vitales, civiles y actos jurídicos, asimismo,
libertad de estado y certificaciones de asientos cuya inscripción no aparece en los
registros.
Realizar en forma rotativa actividades propias de las unidades de ventanillas: Tomos,
Estados Civiles, Certificaciones y Constancias y Tarjeta de Identidad de Menores.
Autorizar con la firma, las certificaciones que no son emitidas por medio del Sistema
Integrado Civil-Electoral.
Velar por la custodia de los documentos, expedientes y tomos de tal manera que no sean
deteriorados o extraviados.
Atender y resolver consultas personal y telefónicamente que le presentan personas
usuarias internas o externas relacionadas con la actividad del puesto.
Asistir a reuniones con jefaturas y personal colaborador con el fin de coordinar
actividades, mejorar métodos, procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas
que se presenten en la ejecución de las labores, proponer cambios, ajustes y soluciones
diversas.
Conocer y colaborar en los procesos relacionados con el Plan Estratégico Institucional (PEI).
Elaborar informes de las labores realizadas según lo establezca la jefatura respectiva.
Ejecutar otras tareas propias del puesto.