PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

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TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Departamento de Recursos Humanos Manual Descriptivo de Clases de Puestos ___________________________________________________________________ (PROFESIONAL ASISTENTE EN ADMINISTRACIÓN 2- PAGINA 4 ) CONSECUENCIA DEL ERROR: Los errores cometidos pueden causar pérdidas económicas, materiales, o atrasos de alguna consideración en la entrega de un producto o servicio, distorsiones en la imagen de la institución, disminución en la eficiencia de los procesos de trabajo, los cuales pueden ser advertidos y corregidos en el curso normal del trabajo. CARACTERISTICAS ESPECIALES: Actitud para observar discreción con respecto a los asuntos que se le encomienden, disposición positiva de servicio, buen trato para relacionarse con la jefatura, personal de la institución y público en general, perseverante ante los problemas y tareas asignadas, proactivo la mayor parte del tiempo laboral, crear ideas nuevas y ponerlas en práctica. Excelente presentación personal -acorde con la naturaleza de las funciones que realiza-. Habilidad para el trabajo en equipo, resolución de situaciones imprevistas relacionadas con las tareas que se le asignen, manejo de la información y la documentación, estructurar y planear su trabajo, dar aportes positivos al desarrollo de las labores. Para comprender y resolver problemas técnicos, facilidad para expresar las ideas de manera escrita y oral, así como comprender las ideas expuestas. Capacidad para resolver individualmente las situaciones imprevistas relacionadas para incorporarse rápidamente a actividades originadas por nuevas exigencias. Conocimiento del marco filosófico institucional (Misión, Visión y Valores), de la normativa aplicable al Tribunal Supremo de Elecciones relacionada con el puesto y de las labores que ejecuta. Conocimiento y disponibilidad para participar en los procesos electorales. REQUISITOS Bachillerato universitario en Administración. Un año de experiencia en la ejecución de labores relacionadas con el puesto. Incorporación al colegio profesional respectivo. CAPACITACIÓN Preferible poseer capacitación en: Conocimiento en Gestión de documentación de procesos Conocimiento en Gestión de compras, elaboración y revisión de carteles Normativa aplicable al Tribunal Supremo de Elecciones relacionada con el puesto Paquetes computacionales Planificación y Presupuestos Project Managment Relaciones Humanas
TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Departamento de Recursos Humanos Manual Descriptivo de Clases de Puestos ___________________________________________________________________ PROFESIONAL ASISTENTE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS NATURALEZA DEL TRABAJO Ejecución de labores profesionales, técnicas y administrativas de alguna dificultad de carácter asistencial, en las cuales debe aplicar los principios teóricos y prácticos de una profesión adquirida en una institución de educación superior. TAREAS Ejecutar labores profesionales asistenciales de alguna dificultad relacionada con investigaciones, proyectos, estudios y análisis, en campos tales como: administración e informática. Asistir a personal de mayor nivel en las labores relacionadas con la gestión de proyectos en todas sus fases. Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y velar porque estos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos. Redactar informes técnicos, memorandos, proyectos, normas, procedimientos, notas y otros documentos. Asistir y colaborar con profesional de mayor nivel en la evaluación administrativa de los proyectos relativos a tecnologías de información. Colaborar en el seguimiento del desarrollo de los proyectos institucionales en el área tecnológica, de acuerdo con directrices recibidas por la jefatura. Asistir y colaborar en la formulación de estudios preliminares y de factibilidad de los proyectos tecnológicos que se generen en la institución. Determinar en conjunto con profesionales de mayor nivel el tipo de estudio que se debe realizar, observar la normativa vigente cuando se formulan los diversos estudios de mercado, técnico, legal y económico financiero. Participar en reuniones con las personas usuarias, equipos de trabajo que designe la jefatura, en materia de gestión y seguimiento de proyectos, a efecto de definir claramente las necesidades de los estudios. Asistir a profesional de mayor nivel en materia de administración de proyectos de naturaleza administrativa y de tecnologías de información. Informar oportunamente a la jefatura cuando ocurran hechos relevantes en la ejecución normal de los proyectos. Proponer nuevas formas y procedimientos que permitan resolver y facilitar la gestión normal de los proyectos tecnológicos.
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