PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Departamento de Recursos Humanos
Manual Descriptivo de Clases de Puestos
___________________________________________________________________
NATURALEZA DEL TRABAJO
PROFESIONAL EN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Ejecución de labores profesionales, técnicas y administrativas de considerable dificultad,
en las cuales debe aplicar los principios teóricos y prácticos de una profesión adquirida
en una institución de educación superior.
TAREAS
Colaborar a la jefatura en el diseño, coordinación y ejecución de investigaciones, estudios
técnicos y administrativos relacionados con la gestión de documentos, seguimiento de
compras, control interno, plan operativo anual, trámites de facturas, controles, entre otras
labores administrativas.
Velar por la correcta tramitación de los asuntos administrativos que se presentan a
consideración de la jefatura.
Mantener actualizado el sistema de información de personal por medio de la utilización
de equipo tecnológico.
Colaborar -de manera directa- con el Director General de Estrategia Tecnológica (DGET)
en el planeamiento, dirección y control de las actividades administrativas de carácter
profesional.
Coadyuvar en la asignación de ciertas labores operativas en materia de tecnologías de
información a las dependencias administrativas adscritas a la DGET.
Realizar cálculos variados tales como jornada extraordinaria, facturas por servicios y
otros.
Preparar y elaborar los documentos y trabajos específicos de acuerdo con los
requerimientos de la jefatura para brindar apoyo en cualquiera de las actividades que
realiza.
Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que
rigen las diferentes actividades que desarrolla.
Revisar y corregir documentos producto de la labor que realiza y velar por su correcto
trámite.
Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y velar porque
éstos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.
Analizar instrumentos, métodos, procedimientos, registros y proponer los ajustes o
cambios pertinentes.
Remitir a quien corresponda para su publicación en la página web de la institución y para
transparencia Interinstitucional, las resoluciones dictadas por la Dirección General del
Registro Civil.
Brindar asesoría en materia administrativa a la Dirección General del Registro Civil.